在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，正助力众多企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营以及低碳运营，其中电子档案协同更是其核心亮点之一。
市场风云：转型大势已然来临
国内企业的财务管理历程，已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的崭新境界稳步迈进。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。
与此同时，工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统的需求愈发迫切，期望借助精细化管理提升企业竞争力。后疫情时代的特殊背景，也进一步加速了企业财务数字化转型的步伐。电子档案协同在这一转型过程中，能有效整合各类财务数据，为企业提供更高效的管理支持。
痛点剖析：转型之路荆棘满布
企业在财务数字化转型的征程中，面临着重重痛点。在税务会计领域，税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为成为重点稽查对象。电子档案协同可确保税务相关档案的准确记录和合规管理。
费用会计方面，企业急需对现有的报销流程进行大刀阔斧的改造。电子发票的重复打印、重复报销问题，如同顽疾一般困扰着企业。传统报销方式不仅投入高、产出低，而且员工体验差，过度消耗着企业的资源。
策略领航：合思解决方案全面出击
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案协同等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案能够帮助企业提前洞察政策方向，针对税务会计和费用会计分别进行精准的财务数字化改造，实现从老政策到新政策的平稳过渡。电子档案协同在其中起到了关键的衔接作用，让企业的财务流程更加顺畅。
核心引擎：平台模块驱动转型
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的引擎，涵盖多个核心模块。在费控管理方面，企业费控管理依据自动化程度的差异，可划分为 L1 – L5 五个层级。合思凭借自身的技术优势，助力企业逐步实现从繁琐的手工报销到高级无需报销的华丽升级。
此外，平台还包括业务中台、数据中台、财务中台等重要组成部分。这些中台能够实现对业务场景的标准化、数据化处理，将数据沉淀为宝贵的数据资产，帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。电子档案协同在各个中台之间架起了沟通的桥梁，确保数据的准确传递和高效利用。
优势彰显：合思实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。其平台具备广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展，进一步延伸企业服务边界。电子档案协同在这种广泛连接中发挥着重要作用，保障了不同系统之间数据的协同共享。
案例见证：成功经验可资借鉴
合思在多个行业都留下了成功的足迹。在医药行业，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。通过电子档案协同，将相关费用信息进行整合管理，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
在软件行业，为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。电子档案协同确保了这些功能的数据准确存储和高效调用。
在连锁经营行业，为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。电子档案协同在其中保障了合同和台账数据的协同处理，提升了管理效率。
服务护航：完善体系助力发展
合思拥有一套完善的服务体系，为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，以及 IPO 行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询等投资研究服务。
在电子档案协同方面，合思的服务团队能够帮助企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。无论是从数据的采集、整理，还是到档案的存储、共享，都能提供专业的指导和支持。
在财务数字化的时代大潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化服务。尤其是电子档案协同功能，为企业的财务管理带来了新的活力和效率提升。
未来，合思将继续紧跟政策导向和市场需求，不断提升平台的功能和服务水平，助力更多企业实现数字化转型，在新的财智世界中取得更大的发展。如果您想体验电子档案协同带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
