在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台助力众多企业在这场变革中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入了解合思的解决方案及其带来的显著成效。
零食巨头的差旅审批流程困境
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其庞大的业务规模和复杂的运营模式，让企业在财务管理上遭遇了诸多难题，尤其是差旅审批流程方面。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅审批流程也深受影响，不同系统之间的数据难以整合，导致审批进度缓慢，员工常常需要在多个系统中重复操作，浪费了大量时间和精力。
此外，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅容易出错，还难以释放财务价值。在差旅审批流程中，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅审批流程中，相关档案的管理和查询也变得异常困难，影响了整个流程的顺畅性。
合思重塑差旅审批流程解决方案
面对该客户的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面重塑了差旅审批流程。
– 员工消费便捷申请
在员工消费环节，合思支持差旅申请、商旅线上订购（易商卡线下消费）。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中便捷申请，即可完成差旅相关的消费操作。这大大简化了差旅审批流程，提高了员工的工作效率，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
– 财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能。合思商城能够统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，还能实现同屏比价。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。在差旅审批流程中，财务人员可以实时获取相关数据，进行快速审核和处理，大大缩短了审批时间。
– 档案管理智能合规
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了多源采集。在差旅审批流程中，相关档案可以自动关联和存储，方便财务人员随时查询和调用，确保了档案管理的合规性和安全性。
合思方案革新差旅审批流程显著成效
该客户应用合思解决方案后，在差旅审批流程及整体财务管理方面取得了显著成果。
– 成本大幅降低
年度节约了200万+差旅费用，这得益于合思解决方案对差旅审批流程的优化和精细化管理。通过实时监控和分析差旅数据，企业能够及时发现并调整不合理的差旅支出，实现了成本的有效控制。
– 效率显著提升
财务入账效率提升了60%，差旅审批流程也变得更加顺畅和高效。员工申请差旅更加便捷，财务审核和处理更加快速，整个流程的运转速度得到了极大提升。数据概览显示，2023年6月凭证总量14W +、单据总量50W +、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率方面的强大能力。
– 业财深度融合
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅审批流程中，业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。
– 管理规范升级
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在差旅审批流程中，相关档案的管理更加规范和有序，避免了传统手工管理方式带来的诸多问题。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
开启差旅审批流程数字化转型之旅
此次合作充分展示了合思财务收支管理平台在解决企业财务痛点、推动财务数字化转型方面的强大能力。特别是在差旅审批流程的优化上，合思解决方案为企业带来了实实在在的价值。随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着差旅审批流程繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
