在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和绿色发展的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新卓越的解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业成功应对财务数字化挑战，在复杂多变的商海之中稳健前行。接下来，就让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌企业，深入探寻合思是如何帮助其实现财务数字化转型的，这也是一个极具借鉴意义的财务共享服务案例。
客户背景：财务困境待破局
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数据孤岛困局
该知名头部数字阅读品牌企业，在业务蓬勃发展的背后，却面临着诸多财务痛点。企业内部的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在多个系统之中，彼此之间缺乏有效的串联，业务流程也因此出现断裂。这种数据的碎片化，使得数据整合成为了一项艰巨的任务，犹如在茫茫大海中寻找失落的宝藏。费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月均需处理500 + 张单据，这对于财务人员来说，无疑是一座沉重的大山。 -
低效人力漩涡
全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡之中，长期在其中苦苦挣扎，人效极为低下。他们每日忙碌于繁琐的事务，却难以创造出更多有价值的成果。这不仅影响了工作效率，也限制了企业的发展步伐。 -
纸质浪费黑洞
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就像一个巨大的黑洞，吞噬着大量的纸张资源。每月的纸张浪费惊人，同时，票据原文丢失、档案信息不完整等情况也时有发生。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中如同大海捞针一般翻找，这无疑无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
解决方案：合思妙手开良方
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精准选型合作
为了解决这些棘手的问题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选和严格评估，最终将信任的目光投向了合思。合思以其专业的实力和创新的理念，赢得了企业的青睐，成为了其财务数字化转型道路上的合作伙伴。 -
无需报销解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台的建设。此方案具有诸多显著优势，它确保了财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了重大突破，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一进步，如同为企业的财务运转注入了一剂强心针，使其能够更加高效地运作。
成果展示：财务转型显成效
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增效：效率提升新飞跃
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提高。档案整理效率也有了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业在实物档案查找方面的效率也大幅提升，节省了大量的时间和精力。这一系列的改变，使得企业的财务工作更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。 -
降本：成本节约大收获
在降本方面，合思的方案同样成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的资金得到了更加合理的运用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的节约，就像是为企业积累了一笔宝贵的财富，增强了企业的竞争力。 -
合规：合规经营有保障
在合规方面，合思的解决方案为企业构筑了一道坚实的防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了因发票问题带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了资金的安全。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在合规经营方面更加放心，能够专注于业务的发展。 -
先进性：引领行业新潮流
在先进性方面，合思的方案展现出了强大的优势。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了企业对员工的关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业的发展潮流。
合思的解决方案帮助该数字阅读品牌企业成功克服了财务数字化转型中的重重困难，实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著的降本增效成果。这无疑是一个成功的财务共享服务案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中实现财务转型升级，不妨立即联系合思，开启您的数字化之旅。您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
