在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的船只，在新时代的波涛中显得力不从心，难以适应时代的需求。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生。它为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，是企业在电子会计档案管理领域的得力助手，也是一款卓越的财务合规软件。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态和自主研发的先进技术，合思档案为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为一款专业的财务合规软件，合思档案的核心功能是实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够对发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型进行精细管理，确保企业的会计档案管理工作有条不紊地进行。
核心功能：开启智能管理新篇章
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智能采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的智能采集功能，犹如一个强大的智慧引擎，支持多源采集，涵盖外部生态和内部系统。通过规则引擎、业务映射等先进技术，它能够实现对各类会计资料的自动采集和精准关联。同时，其具备的大文件切割识别、数据分拆等功能，大大提高了采集效率，让数据的汇聚更加高效、准确。作为一款优秀的财务合规软件，智能采集功能为企业的财务数据管理提供了坚实的基础。 -
预归档服务：档案精准的守护者
预归档服务是合思档案的一大特色功能，它就像一位严谨的守护者，提供自动归档、业务检测等功能。通过动态介质打标和增量归档，确保档案的准确性和完整性。在这个过程中，合思档案能够及时发现并纠正档案中的问题，为后续的管理工作提供可靠的保障，充分体现了财务合规软件的严谨性和专业性。 -
基础管理：定制化管理的贴心助手
基础管理功能涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，支持自定义配置。这就像是为企业量身定制的贴心助手，能够满足企业不同的管理需求。企业可以根据自身的实际情况，灵活调整管理策略，让档案管理工作更加贴合企业的发展需求，彰显了财务合规软件的灵活性和适应性。 -
档案服务：便捷查找的得力帮手
档案服务功能为用户提供了全文检索、档案借阅、多值批量检索等便捷功能，就像一个得力的帮手，方便用户快速查找和使用档案。同时，它支持实物管理，实现单据电实匹配和档案盒管理，让企业的档案管理工作更加直观、高效。财务合规软件的这一功能，大大提高了企业员工的工作效率，节省了宝贵的时间和精力。 -
统计分析：决策支持的智慧锦囊
统计分析功能对进销项、资金、成本等进行深入分析，为企业提供有价值的决策支持。它就像一个智慧锦囊，能够帮助企业管理者及时了解企业的财务状况，做出科学、合理的决策。在这个竞争激烈的市场环境中，财务合规软件的统计分析功能为企业的发展提供了有力的支持。 -
多维度检测：数据安全的坚固防线
多维度检测采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一道坚固的防线，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。其中，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一功能充分体现了合思档案作为财务合规软件的安全性和可靠性，让企业能够放心地使用其进行档案管理。
显著优势：企业发展的强大助力
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降本增效：成本节约的利器
相比传统纸质档案管理，合思档案就像一把锋利的利器，能够大幅降低企业成本。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，实现档案不打印，降低企业的显性和隐性成本。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率的方法，财务合规软件的降本增效功能为企业提供了一个理想的解决方案。 -
合规管理：政策遵循的保障
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案的全生命周期管理闭环。通过双模检测实现归档即合规，降低企业的合规风险。它就像一位专业的合规顾问，为企业的财务合规管理提供了有力的保障，让企业能够在合法合规的轨道上稳健发展。 -
广泛连接：数据融合的桥梁
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在数字化时代，企业需要实现各系统之间的数据融合，财务合规软件的广泛连接功能为企业的数字化转型提供了重要的支持。 -
灵活迭代：适应变化的先锋
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一位适应变化的先锋，始终能够紧跟时代的步伐，为企业提供最新、最优质的服务，体现了财务合规软件的先进性和前瞻性。
应用案例：成功实践的见证
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年单据量2.6亿企业：管理升级的典范
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为一款专业的财务合规软件，为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。实施后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量、单据总量大幅增加，关联匹配时间大幅缩短，企业成本显著降低。这一案例充分证明了合思档案在大型企业财务档案管理中的卓越能力。 -
集团型企业：标准化管理的标杆
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。同时，积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。这一案例展示了合思档案在集团型企业中的广泛应用前景和显著成效，是财务合规软件助力企业标准化管理的标杆。 -
K12民办教育集团：效率提升的楷模
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询和电子借阅，让教育集团的财务档案管理工作更加便捷、高效。这一案例体现了合思档案在教育行业的独特优势，是财务合规软件提升企业效率的楷模。
选择合思档案：开启财务合规新征程
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的首选方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
作为一款卓越的财务合规软件，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更加优质、高效的服务。它将助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中取得更大的优势。
