在当今企业的日常运营中，费控及差旅管理无疑是一项至关重要且错综复杂的工作。随着2023年疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场迎来了井喷式的增长。企业一方面要积极拓展业务版图，另一方面又需严格把控成本支出，面临着双重挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案，成功助力众多企业从容应对这些挑战。接下来，让我们通过一家客户的真实案例，深入领略合思商旅系统平台的魅力。
连锁巨头的差旅困境
某连锁经营上市公司，犹如商业版图中的巨擘，麾下拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。其独特的连锁经营模式，使得差旅需求如滔滔江水，连绵不绝，月均差旅GMV高达50万 + 。
然而，曾经的差旅管理状况却让企业陷入了困境。原合作的TMC如同一位能力有限的管家，在应对企业的差旅需求时显得力不从心。对接的供应商数量有限，就像一个狭窄的通道，无法容纳企业庞大的差旅需求。每到旺季，酒店资源紧张得如同干涸的池塘，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到了酒店，价格也常常超出差标，让企业的成本控制如同脱缰的野马。
在偏远地区，服务酒店更是难觅踪迹，员工不得不自掏腰包先行垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。原TMC出具的台账单就像一团乱麻，完全不满足财务核算的要求，财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，核算工作变得繁琐而低效。
不仅如此，接入的TMC还像一道无形的枷锁，限制了员工的选择权利。员工无法根据自己的实际需求和偏好选择合适的出行方案，内部投诉声此起彼伏，差旅费用也居高不下，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
合思商旅系统平台的智慧破局
面对该企业的重重困境，合思商旅系统平台挺身而出，为其量身定制了一套1 + 1 > 2的智慧商旅模式解决方案。
合思商城，作为合思商旅系统平台的核心组成部分，宛如一座资源丰富的宝藏库。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往广阔世界的大门，无论何时何地，都能为员工提供丰富多样的酒店选择。在旺季酒店资源紧张的情况下，合思商城就像一位贴心的旅伴，总能为员工找到合适的栖息之所；在偏远地区，它又像一盏明灯，照亮员工的出行之路，解决了员工的后顾之忧。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能就像一位精明的购物达人，为员工精心挑选出更低价的方案。员工再也不用为了寻找一张性价比高的机票而四处奔波、绞尽脑汁，出差成本得到了有效控制。
合思商旅系统平台还实现了合思商城 + TMC商旅双平台接入，这一创新举措就像为员工提供了一个自由选择的舞台。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格偏好等因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅满足了员工的个性化需求，还营造了一种积极向上的企业文化氛围。
显著成效见证实力
合思商旅系统平台的解决方案犹如一场及时雨，为该企业带来了显著的成效。
员工满意度达到了100%，这是一个令人瞩目的成绩。原TMC在旺季订不到酒店时，合思商城总能及时伸出援手，为员工提供其他选择，让员工的出行更加顺畅。机票价格通过多平台比价后更加便宜，员工在出行时能够享受到实实在在的优惠。员工的自主性得到了极大提高，他们可以根据自己的需求自由选择出行方案，工作的积极性和主动性也随之增强。
财务部的投诉率降低了80%，这一数据的背后是合思商城强大的财务管理功能。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。财务人员再也不用为了繁琐的对账工作而焦头烂额，省去了大量解释和处理投诉的时间。他们可以将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中，为企业的发展提供更有力的支持。
通过该客户的案例可以看出，合思商旅系统平台在帮助企业提升员工满意度、降低财务成本和管理难度方面具有显著效果。在当前经济环境下，企业降本增效的压力持续存在，低碳发展的趋势也日益加强，企业需要更加重视费控及差旅管理的数字化转型。合思商旅系统平台将继续凭借其先进的技术和强大的功能，为更多企业提供支持。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理问题，不妨免费试用合思的商旅系统平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅。
