在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这场转型之旅中,却如同陷入迷雾的行者,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
探幽入微:产品背景剖析行业痛点
企业在财务数字化转型的初始阶段,常常如同迷失方向的飞鸟,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根源。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,仿佛陈旧的马车,在时代的道路上举步维艰。
多系统操作体验之差,如同在荆棘丛中行走,处处受限。手工录入合规之难,仿佛在黑暗中摸索,合规的界限模糊不清。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同破碎的镜子,无法呈现完整的财务图景。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,如同交织的乱麻,让企业在报销的迷宫中迷失方向。
同时,企业还面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,就像撒落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向。集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的巨石,压得企业财务人员喘不过气来。
破茧成蝶:解决方案开启数智新篇
合思以其卓越的智慧和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同神奇的桥梁,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通,让企业在财务操作中享受一站式的全新体验。无需报销则是一场颠覆性的革命,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利,仿佛从黑暗的隧道走向光明的大道。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像精准的导航仪,为企业的预算管理指引方向。对公付款中,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同严谨的管家,让合同管理有条不紊。
发票智能校验提高了发票识别效率,如同敏锐的眼睛,快速准确地识别发票信息。自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现财务凭证的自动生成,如同高效的机器,节省了大量的人力和时间。
锋芒毕露:核心功能凸显独特优势
合思费控系统凭借其强大的核心功能和显著的优势,在财务数智化领域脱颖而出。
连接能力强是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同灵活的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。全流程报销追踪在这一过程中发挥着重要作用,确保每一笔报销数据都能准确无误地在系统中流转。
无需报销体验好是合思费控系统的独特魅力。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。全流程报销追踪让整个报销过程透明可查,员工和财务人员都能实时了解报销进度。
预算管理精准是合思费控系统的核心优势之一。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现跨系统预算管理。全流程报销追踪确保每一笔报销都在预算的框架内进行,避免预算超支。
合同管理规范也是合思费控系统的重要特点。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。全流程报销追踪在合同管理中也能发挥作用,确保报销与合同信息的准确匹配。
发票处理高效是合思费控系统的一大特色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。全流程报销追踪保证了发票在整个报销流程中的真实性和合规性。
报表分析及时是合思费控系统的重要优势。合思 BI 数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。全流程报销追踪的数据为报表分析提供了准确的基础,让企业管理层能够全面了解报销情况。
硕果累累:应用场景见证成功案例
合思的解决方案犹如璀璨的星星,在多个行业和企业中闪耀着光芒。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的财务数智化解决方案。
以动力源为例,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。全流程报销追踪让企业能够实时掌握报销进度,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大实力和显著效果。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思的财务数智化解决方案,尤其是全流程报销追踪功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业保驾护航。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!