在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。对于众多企业而言，如何在复杂多变的市场环境中，实现降本增效、合规经营以及低碳运营，是亟待解决的重要问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的服务品质，已经帮助众多企业成功踏上了财务数字化转型的征程。今天，我们将通过汉威科技集团这一典型的客户案例，深入探寻合思所提供的开支透明化方案及其显著成果。
汉威科技的转型困境与需求
汉威科技集团，作为一家创新型的科技公司，同时也是A股上市企业，在国内市场有着举足轻重的地位。它是知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等诸多领域提供了切实可行的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着一系列棘手的问题。在财务收支管理方面，情况变得日益复杂，众多的业务环节和资金流动使得管理难度大幅增加。同时，业财流程的数字化程度较低，信息流通不畅，导致企业在决策时缺乏准确、及时的数据支持，难以实现高效的管理和科学的决策。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套高效的财务数智化开支透明化方案，以提升企业的管理效率和决策的科学性。
合思开支透明化方案全方位赋能
合思为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务数智化开支透明化方案。这个方案涵盖了多个重要方面，旨在全面解决汉威科技集团面临的问题。
– 全场景消费生态构建
在消费场景方面，合思为汉威科技集团构建了一个全场景聚合消费生态。这个生态系统涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购以及员工福利等多个方面。通过整合这些消费场景，企业能够更加便捷地管理员工的各项消费，实现消费数据的集中化和透明化。
例如，在企业采购方面，合思提供了一个集中的采购平台，企业可以在这个平台上进行供应商的筛选、采购订单的下达以及采购费用的结算等操作。这样一来，不仅提高了采购效率，还能够有效降低采购成本。同时，在员工福利方面，合思为企业提供了丰富多样的福利选择，员工可以根据自己的需求进行自主选择，提高了员工的满意度和归属感。
– 开放业财连接生态打造
在业务场景上，合思为汉威科技集团打造了一个开放的业财连接生态。这个生态系统包括销售合同、采购合同、服务合同等多个方面。通过连接这些合同信息，企业能够实现业务数据和财务数据的实时同步，打破信息孤岛，实现数据的连通和业财的深度融合。
比如，当销售部门签订一份销售合同后，合同信息会实时同步到财务部门，财务部门可以根据合同信息进行应收账款的管理和核算。同时，在采购合同方面，采购部门可以根据合同信息进行采购订单的下达和供应商的管理，财务部门则可以根据采购合同进行应付账款的管理和结算。这样一来，企业的业务流程和财务流程实现了无缝对接，提高了企业的运营效率和管理水平。
– 多平台连接实现数据打通
合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等多个平台，打破了信息壁垒，实现了数据的全面连通。
在发票管理方面，合思与发票平台进行了深度对接，企业可以实时获取发票信息，实现发票的自动验真、查重和认证。同时，在资金管理方面，合思与资金管理平台连接，企业可以实时掌握资金的流动情况，进行资金的合理调配和风险管理。通过这些平台的连接，企业能够实现数据的共享和协同，提高了企业的决策效率和管理的精准度。
– 无需报销解决方案助力合规
合思还为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出的合规、安全和透明。结合数电票新模式，企业在消费后可以自动获取发票，实现智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。
在事前规划方面，企业可以根据不同的业务场景和预算要求，制定详细的费用标准和审批流程。员工在进行消费时，系统会自动根据费用标准进行审核和控制，确保消费行为符合企业的规定。在实时风控方面，合思的系统会对每一笔消费进行实时监控，一旦发现异常情况，会及时发出预警，提醒企业进行处理。通过这种方式，企业能够实现开支的透明化和合规化管理，降低了企业的财务风险。
开支透明化方案成效显著
在合思开支透明化方案的助力下，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
– 员工报销与财务效率提升
汉威科技集团实现了75%的员工报销耗时降低。以往，员工报销需要填写大量的报销单据，提交各种发票和凭证，经过繁琐的审批流程，整个报销过程往往需要花费大量的时间和精力。而在合思的开支透明化方案下，员工无需再进行繁琐的报销操作，消费后系统会自动完成费用的绑定和入账，大大提高了员工的工作效率和满意度。
同时，财务入账归档时间减少了85%。在传统的财务管理模式下，财务人员需要手动处理大量的报销单据和发票，进行繁琐的账务处理和归档工作。而在合思的方案下，财务人员可以通过系统自动完成账务处理和归档工作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 成本节约与流程数字化提升
汉威科技集团还实现了70%的场地和耗材成本节约。在传统的财务管理模式下，企业需要大量的办公场地来存放报销单据和发票，同时还需要消耗大量的纸张和办公用品。而在合思的开支透明化方案下，企业实现了电子化的财务管理，无需再进行大量的纸质单据的存储和管理，大大节约了场地和耗材成本。
企业的业财流程数字化程度达到了95%。通过合思的解决方案，汉威科技集团的业务流程和财务流程实现了全面数字化，提高了企业的运营效率和管理水平。企业的各项业务数据和财务数据实现了实时同步和共享，为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。
– 收支管理与决策科学性增强
在收支管理方面，汉威科技集团取得了显著的成效。70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。通过合思的付款功能，企业可以实时掌握付款的进度和状态，进行付款的合理安排和管理。同时，在对账方面，系统可以自动进行账款的核对和匹配，提高了对账的效率和准确性。
60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了显著提升。在合思的收款功能下，企业可以实时掌握应收账款的情况，进行应收账款的催收和管理。同时，系统可以自动进行应收实收的匹配，提高了收款的效率和准确性。
此外，汉威科技集团还能够利用数十种业财分析模板进行科学决策。通过对业务数据和财务数据的深入分析，企业可以了解自身的经营状况和财务状况，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供更加科学和合理的依据。通过合思的付款、收款和BI等功能，企业实现了对公业务的三流合一，能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI，为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团的成功转型，充分证明了合思开支透明化方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效，不妨选择合思开支透明化方案，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用我们的开支透明化方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
