在当前企业经营的复杂环境中，费用控制流程优化已成为企业降本增效的关键一环。《2023费控及差旅趋势分析报告》清晰地呈现了行业的现状与未来走向，而合思作为财务数智化服务的专业提供商，凭借其先进的解决方案，正助力企业从容应对这一挑战。
企业困境：费控难题待解
- 高端制造上市公司的报销之困
有一家高端制造行业的上市公司，拥有3000多名员工以及10多家子公司。在日常运营中，公司面临着诸多费用控制方面的问题。员工报销流程冗长繁琐，体验感极差。每一次报销，都像是一场漫长的等待，员工们为此耗费了大量的时间和精力。
同时，财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。审核报销单据、核对数据等工作，让财务人员疲于奔命。而企业老板更是无法实时掌握业务数据，对公司的费用支出情况缺乏清晰的了解，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。费用控制流程优化，成为这家企业亟待解决的问题。
- 连锁经营企业的差旅烦恼
另一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。由于业务的特殊性，公司的差旅需求极为旺盛。然而，原有的TMC对接供应商有限，这使得员工在差旅过程中面临诸多不便，满意度极低。
财务部门在核算差旅费用时，更是费时费力。每一笔费用的核对、统计，都需要耗费大量的人力和时间。随着业务的不断拓展，管理难度也日益提升。费用控制流程优化，对于这家连锁经营企业来说，已经迫在眉睫。
- 差旅分散企业的合规挑战
还有一家企业，员工数量达数千名，月均差旅GMV超过80万。其员工出差城市分散，且多为三四线城市。此前，员工出差需要自己垫资报销，在县镇级偏远地区，发票开具困难的问题时常出现。同时，差旅成本缺乏有效的合规管控，疫情放开后，酒店价格上涨又给企业带来了新的挑战。费用控制流程优化，成为这家企业摆脱困境的关键。
合思方案：精准破局之道
员工可以在移动端进行申请，大大提高了申请的便捷性。财务部门则可以在月底进行一次性对账，减少了繁琐的日常核对工作。同时，管理洞察和数据监测功能，助力企业进行差旅分析，让企业老板能够实时掌握业务数据。费用控制流程优化，让这家企业的报销效率得到了显著提升。
- 连锁经营企业的智慧商旅模式
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入原有的TMC，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。这种1 + 1 > 2的智慧商旅模式，实现了费用控制流程的优化。
通过合思商城，企业可以整合更多的供应商资源，为员工提供更多的选择。同时，系统的智能匹配功能，可以根据员工的需求和预算，自动筛选出最合适的出行方案，降低了企业的差旅成本。费用控制流程优化，让这家企业的差旅管理更加高效。
- 差旅分散企业的成本管控策略
针对差旅城市分散的企业，合思推出了“合力省”政策。企业签约即可获得消费抵扣券，员工选择低价消费还可获得奖励金红包。这一政策不仅鼓励员工节约费用，还实现了差旅成本的有效管控。
同时，合思的流程自动化功能，实现了差旅补贴的自动计算和送审。员工无需手动填写补贴申请，系统会根据出差天数、地点等信息自动计算补贴金额，并提交审核。费用控制流程优化，让这家企业的差旅管理更加合规、高效。
显著成效：见证优化力量
-
高端制造企业的效率飞升
在合思的解决方案实施后，高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。费用控制流程优化，让这家企业的财务管理水平得到了质的提升。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营企业在采用合思的方案后，财务部的投诉率降低了80%。员工的满意度达到了100%，这得益于合思商城提供的丰富资源和流畅体验。费用控制流程优化，让这家企业的差旅管理得到了员工的一致认可。 -
差旅分散企业的成本降低
差旅城市分散的企业，在合思的帮助下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。流程自动化使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。费用控制流程优化，让这家企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。
费用控制流程优化，合思的解决方案在不同类型的企业中均展现出了强大的威力。在未来企业降本增效压力持续存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思将继续为企业提供专业的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控管理新篇章。
