在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务和业务管理水平往往决定了其发展的高度和速度。今天，我们将走进合思的一位客户——某国民经典零食品牌企业。这家畅销30余年的企业，在财务和业务管理方面遭遇了重重挑战，而合思为其量身定制的解决方案，犹如一场及时雨，带来了显著的成效。
销售版图庞大财务管理举步维艰
该客户业务覆盖全国，销售版图犹如一幅巨大而复杂的画卷。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这使得原本就繁琐的财务工作变得更加低效，仿佛在迷宫中寻找出口。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套高效的解决方案来改善现状。
合思打造一体化无忧解决方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这个方案涵盖了多个关键环节，为企业的财务和业务管理带来了全新的变革。
从商旅线上订购到差旅申请，从易商卡线下消费到发票采集，每一个步骤都紧密相连。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环，确保了企业财务流程的高效运行。
在这个过程中，合思充分考虑了企业的实际需求，通过优化流程和技术手段，提高了财务工作的准确性和效率。发票真实可靠性得到了有效保障，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
打通多系统实现电子化管理
在实施过程中，合思方案展现出了强大的整合能力。它成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工可以通过合思商城进行差旅消费，线上开票、自动对账记账，大大简化了操作流程。
同时，合思构建了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等档案管理模式，以及L3级无需报销录入发票等档案的TMC环节模式。这些创新的模式不仅提高了档案管理的效率，还进一步保障了发票真实可靠性。
通过打通多系统，企业的数据流通更加顺畅，财务信息的及时性和准确性得到了显著提升。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都在系统的自动化处理下高效完成。
方案落地成效显著降本增效
通过实施合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这两个数字直观地展示了方案的价值。
业财有机连接得到实现，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思方案打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了发票真实可靠性，为企业的财务管理提供了有力保障。
线上线下一体化管理的实现，让企业的档案管理更加规范。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
财务难题迎刃而解方案值得借鉴
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
企业对合思方案非常认可，认为它解决了自身长期存在的财务难题。发票真实可靠性得到了有效保障，为企业的稳定发展提供了有力支持。这个成功案例值得其他企业借鉴，尤其是那些在财务和业务管理方面面临类似挑战的企业。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平，以应对日益激烈的市场竞争。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决财务和业务管理中的实际问题，还能助力企业实现数字化转型和降本增效。
如果您的企业也面临类似的财务和业务管理挑战，不妨选择合思的解决方案。合思拥有强大的功能和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务和业务管理的新篇章。
