在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源科技作为电源行业的佼佼者，在这一转型过程中也经历了诸多挑战。而合思为其提供的智能报销审批工具解决方案，为动力源科技带来了显著的变革。
动力源科技：电源行业的璀璨之星
动力源科技成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，它始终在电源领域深耕细作，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年，动力源科技凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家在电源行业具有重要地位的企业，在财务数字化转型的道路上却遇到了不少难题。
业务困境：转型之路荆棘丛生
复杂系统下的操作难题
2011年，动力源科技开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高耸，导致多系统操作体验极差。员工在进行报销等操作时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还面临着合规难题。
数据分散与信息滞后
由于系统的割裂，数据分散在各个系统中，信息难以整合。这使得管理者无法及时获取准确的企业经营数据，决策缺乏有力的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源科技急需一种高效的解决方案来打破困境。
合思方案：智能报销审批工具带来曙光
一体化解决方案
合思为动力源科技提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。其中，智能报销审批工具在整个方案中发挥了核心作用。合思将动力源科技的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的模式。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
强大的系统连接能力
合思的智能报销审批工具具有强大的系统连接能力。它可以对接第三方系统，将动力源科技分散的数据进行整合，打破了系统之间的壁垒。通过这种方式，企业能够实现数据的实时共享和流通，为财务管理提供了更加准确和及时的信息。
实施历程：步步为营构建高效体系
数据同步与流程搭建
在实施过程中，合思首先将动力源科技的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一步骤确保了系统之间的数据一致性，为后续的流程优化奠定了基础。接着，合思搭建了无需报销的流程体系，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现了业务流程的自动化和智能化。
持续优化与改进
在整个实施过程中，合思团队与动力源科技密切合作，不断根据企业的实际需求进行调整和优化。他们深入了解动力源科技的业务特点和管理模式，为企业量身定制了一套适合的解决方案。通过持续的改进，智能报销审批工具在动力源科技的应用效果越来越好。
显著成效：降本增效成果斐然
报销效率大幅提升
使用合思的智能报销审批工具后，动力源科技员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展注入了新的动力。
成本节约与管控升级
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过智能报销审批工具，企业实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出决策，有效控制了企业的成本和风险。
客户赞誉：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思智能报销审批工具的高度认可和信任。
广泛应用：众多企业的共同选择
众多像动力源科技这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，借助智能报销审批工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思的智能报销审批工具为企业提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销审批工具。现在可以免费试用，亲身体验智能报销审批工具为企业带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更有效的价值。
