在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正站在财务数字化的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了实现跨越发展的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，已经成功助力多家企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，实现了运营效率的显著提升和市场竞争力的全面增强。
客户背景：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂，动力源逐渐陷入了多系统林立的困境。各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，形成了一个个数据孤岛，使得信息难以流通和共享。同时，传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思打造的数字化良方
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的综合性解决方案。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，成功打破了数据之间的壁垒，实现了多系统的集成和数据的高效互通。
合思的无需报销解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利。在发票报销系统的支持下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率和准确性。
成果展示：动力源的数字化蜕变
应用合思的发票报销系统和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在员工层面，发票报销系统实现了申请单信息的自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务人员来说，发票报销系统让审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，有效降低了基础工作压力。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，动力源通过发票报销系统实现了事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，实现了企业管理的数字化升级。
合思的发票报销系统和财务数字化解决方案为动力源等专精特新企业带来了显著的成效，帮助企业提升了运营效率、降低了成本、加强了财务管理。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的发票报销系统，开启免费试用，亲身感受数字化转型的魅力，为企业的发展注入新的动力。
