在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同一场春雨，滋润着企业财务数智化的土壤，但也让企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。传统的财务档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，如同一位技艺精湛的工匠，精心打造出了合思档案平台，为企业提供了一条摆脱困境的有效途径。
解锁财务新境界：合思档案解决方案概述
合思档案平台，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一座连接各个财务环节的桥梁，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业就像一艘在茫茫大海中航行的船只，需要不断挖掘新的利润增长点才能在波涛汹涌的市场中立足。合思档案平台的出现，就如同为企业这艘船只配备了一台强大的引擎，帮助企业挖出更多净利润。通过数字化文档存储，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，减少人工干预，提高工作效率，从而降低成本，增加利润。
探秘核心魅力：合思档案核心功能与优势
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案平台具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这就像一个智能的管家，从电子会计档案的诞生到销毁，全程进行精心呵护。
它的智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够像一个敏锐的猎手一样，准确地捕捉到各种电子凭证信息。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，就像一个严谨的质检员，对采集到的信息进行严格的筛选和整理。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等，如同一个有序的仓库管理员，确保档案的安全和有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力的支持。
- 全生命周期管理优势：步步为营的卓越之道
- 档案采集：开放互联的灵动舞者
合思档案平台在档案采集方面采用开放式接口互联，企业可以自主采集各种电子凭证信息。大文件自动切割功能，就像一个熟练的厨师，将大文件切成小块，便于存储和管理。数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票信息，提高采集效率。 - 档案制档：智能关联的智慧工匠
在档案制档环节，合思档案平台实现了智能关联，自动组装。它就像一个技艺高超的工匠，将各种相关的凭证信息巧妙地关联在一起，形成完整的档案。四性检测和业务检测功能，如同一个严格的法官，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。自定义版式文件功能，满足了企业个性化的需求。 - 档案管理：精准管控的安全卫士
合思档案平台在档案管理方面具有精准权限管控功能，只有经过授权的人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展功能，就像一个可伸缩的容器，能够根据企业的发展需求进行灵活调整。水印管理功能，为档案添加了一层安全防护，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性。 -
档案利用：便捷高效的探索之旅
在档案利用方面，合思档案平台提供了多维检索功能，企业可以根据不同的条件进行快速检索。一站式预览功能，让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案信息。在线借阅功能，方便用户随时随地借阅档案。异构系统联查功能，实现了不同系统之间的信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观和便捷。 -
产品价值：降本增效的神奇魔法
合思档案平台的出现，让企业告别了重复性的归档工作，就像为企业员工卸下了沉重的包袱。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息，提高决策效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。同时，它还能为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本，就像一个神奇的魔法师，为企业带来实实在在的经济效益。
见证成功足迹：合思档案应用场景与案例
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多个行业应用：广泛覆盖的影响力
合思档案平台的应用范围非常广泛，涵盖了食品（好想你）、餐酒吧（COMMUNE幻师）、餐饮连锁（云海肴）、家居（金牌厨柜）、数字阅读（帆书）、教育培训（海亮教育）、软件与信息技术服务（高新兴）、国企（中文天地出版传媒、西湖城投）等众多行业。这就像一颗璀璨的星星，在不同的行业领域中闪耀着光芒，为企业提供了数字化文档存储的解决方案。 -
案例收益显著：真实可见的成效
以好想你为例，合思档案平台的应用为企业带来了显著的收益。减少了90%的人工耗时，让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了管理效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加便捷。预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金。
云海肴也从合思档案平台中受益匪浅。节省了打印、存储等总体成本30万/年，降低了企业的运营成本。业财融合提升了80%，让业务和财务之间的联系更加紧密。财务提效90%，提高了财务工作的效率和质量。
这些成功案例就像一面面镜子，清晰地反映出合思档案平台在实际应用中的价值和优势，为更多企业提供了借鉴和参考。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已成为众多企业的选择。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身感受数字化文档存储带来的便捷与高效。
