在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润有着至关重要的意义。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。接下来，让我们深入剖析这份报告，探寻企业差旅管控的新路径。
市场形势洞察：差旅浪潮下的机遇与挑战
在当前的市场环境中，企业发展面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，而差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势。这使得企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。
与此同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点。这不仅为企业带来了新的发展机遇，也催生了新的差旅管理需求。企业需要更加精细的差旅预算分析，以应对市场变化带来的挑战。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇：短期降本的长期隐患
企业在差旅管控中常常采用硬控手段，这种方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验。长期来看，这会影响企业的可持续发展，还容易引发员工违规消费的问题。例如，员工可能为了满足差标而选择不舒适的住宿或交通方式，从而降低工作效率。 -
下沉市场管控盲区：区县乡镇成本难控
下沉市场的差旅管控维度往往仅到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在拓展下沉市场时，难以对差旅费用进行有效的差旅预算分析和管控，容易造成成本的浪费。 -
出海业务难题：资源分散与信息碎片化
随着企业出海业务的增加，海外差旅管理面临着诸多难题。海外差旅资源分散，信息碎片化，企业难以整合资源，实现高效的差旅管理。这不仅增加了差旅成本，还影响了员工的出行体验。 -
线下费用迷雾：透明度与真实性之困
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。传统的报销方式使得企业难以对每一笔费用进行细致的差旅预算分析，容易出现虚假报销等问题，给企业带来财务风险。 -
数电票时代挑战：合规风险与流程冲突
数电票时代的到来，对企业的会计凭证管理提出了新的要求。传统的报销和财务作业流程与新的合规要求存在冲突，企业需要寻找新的解决方案来应对这一挑战。
解决方案：从硬控到智控的华丽转身
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案为企业提供了更加智能、高效的差旅管控方式，让企业能够更好地进行差旅预算分析。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
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线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。通过提供机票、酒店大客户协议价托管，以及易商卡解决线下消费问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的方式，让差旅管理更加便捷高效，为企业的差旅预算分析提供了准确的数据支持。 -
国内外兼顾：全球资源整合的差旅平台
合思整合多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，具备多语言版本。这使得企业在国内外的差旅管理都能够得到有效的支持，无论是国内下沉市场还是海外业务拓展，都能轻松应对差旅预算分析的需求。 -
管控与体验并重：智能差旅的平衡之道
合思的解决方案拥有智能差标、优惠券、合力省等功能。通过实现订单实时占预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。这种管控与体验并重的方式，是差旅预算分析的重要保障。 -
AI规划助力：智能时代的差旅新助手
合思引入了AI技术，包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更加智能的差旅规划和管理，帮助企业更好地进行差旅预算分析，提高差旅管理的效率和准确性。
竞争优势：实力铸就的行业领先地位
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和资源。累计融资超15亿，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的平台整合了全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的解决方案。这些优势使得合思在差旅管理领域占据领先地位，能够为企业提供更加优质的差旅预算分析服务。
成功案例：实践检验的卓越成效
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违规洞察：完善制度的差旅风控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。基于这些数据，企业完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本，提高了差旅管理的效率。这一案例充分展示了合思系统在差旅预算分析和风控方面的强大功能。 -
下沉管控：区县维度的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够精准控制下沉市场的差旅成本，实现差旅预算分析的精细化管理。
服务体系：一站式差旅管理的贴心保障
合思提供一站式服务，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程覆盖。这种一站式服务让企业无需为差旅管理的各个环节操心，能够更加专注于核心业务的发展。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。不断创新和优化服务，为企业提供更加智能、高效的差旅预算分析解决方案。
在当前经济环境下，企业差旅管控从“硬控”到“智控”的转变刻不容缓。合思的解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，在挖掘净利润的同时，实现业务拓展与成本控制的平衡，助力企业在市场竞争中赢得优势。
