在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,让众多企业深陷多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等困境之中。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位睿智的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条破局之路,尤其在强化差旅监管方面有着卓越的表现。
行业迷局与痛点剖析
当前企业在财务管理的迷宫中徘徊,面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验犹如在荆棘丛中前行,苦不堪言。手工录入不仅难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散得如同满天繁星,信息滞后如同陈旧的信件。
企业的业务覆盖面极为广泛,报销模式复杂多样,组织架构更是盘根错节,各主体流程繁复得让人眼花缭乱。同时,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得企业财务管理效率低下,经营成本居高不下。强化差旅监管,正是解决这些问题的关键一环。
合思妙策横空出世
合思以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。强化差旅监管,合思的解决方案无疑是企业的得力助手。
合思系统功能探秘
合思费控系统犹如一个功能强大的宝库,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。其中,发票管理功能模块就像一位细心的管家,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则如同一位睿智的军师,可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,还提供个人报表、企业报表、高级报表。强化差旅监管,这些功能为企业提供了有力的支持。
合思产品核心亮点
- 无需报销畅享便捷
申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像驾驶着一辆自动驾驶的汽车,轻松愉悦。强化差旅监管,这种无需报销的模式让差旅费用管理更加规范。 - 系统集成打破壁垒
广泛连接多系统,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和互联互通,打破数据孤岛,实现基础数据一致性。组织架构自动同步、单据驱动在线付款、支付信息无需重复录入、银行回单自动绑定单据、凭证自动生成等,如同打通了企业信息流通的任督二脉。强化差旅监管,系统集成让数据更加透明,监管更加容易。 - 预算管控精准把关
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位严格的守门员,精准地把控着预算的大门。强化差旅监管,预算管控让差旅费用始终在合理的范围内。 - 智能发票处理高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如同一位火眼金睛的侦探,不放过任何一张问题发票。强化差旅监管,智能发票处理让发票管理更加规范。 - 移动审批便捷随心
支持移动报销,员工可随时随地发起审批,可跟踪审批进度。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。就像带着一个移动的办公室,随时随地都能处理审批事务。强化差旅监管,移动审批让监管更加及时。
合思产品价值彰显
- 效率提升成效显著
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计人员成本节约50%;财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎,让企业的运转更加高效。强化差旅监管,效率的提升让差旅监管更加容易实施。 - 管控加强决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。加强对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范。就像一位精明的指挥官,精准地指挥着企业的财务管理。强化差旅监管,管控的加强让差旅费用更加可控。 - 成本降低效益提升
通过规范报销流程、控制费用支出、优化预算管理等方式,降低企业经营成本。例如,有的企业差旅预算节省100万元。就像一位精打细算的管家,为企业节省每一分钱。强化差旅监管,成本的降低让企业在差旅管理上更加游刃有余。 - 业财融合决策更准
打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通和共享,使业务与财务紧密结合,为企业提供更准确的决策依据。例如,有的企业将业财融合贯彻到企业运营的每一步。就像将两条并行的铁轨连接在一起,让企业的运营更加顺畅。强化差旅监管,业财融合让差旅监管更加全面。
合思典型使用场景
- 差旅费报销轻松搞定
员工通过合思费控系统发起差旅申请,关联预算和费用标准,审批通过后在合思商城进行差旅预订,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现差旅费报销的线上化、自动化和合规化。就像一场轻松愉快的旅行,差旅报销不再是烦恼。强化差旅监管,这种线上化、自动化的报销模式让差旅监管更加容易。 - 对公付款合规准确
通过合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同和预算,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公付款的合规性和准确性。就像一位严谨的会计师,认真地处理每一笔对公付款。强化差旅监管,对公付款的合规准确让差旅费用的支付更加规范。 - 预算管控全程无忧
在申请环节自动校验预算,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,超预算实时预警,未超标默认继续审批,实现预算的全流程管控。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算防线。强化差旅监管,预算管控的全程无忧让差旅费用始终在可控范围内。 - 发票管理轻松便捷
支持多种发票采集方式,自动验真、查重,实现发票的电子化管理,方便财务审核和归档。就像一个智能的发票管理助手,让发票管理变得轻松简单。强化差旅监管,发票管理的轻松便捷让差旅费用的发票更加合规。
合思成功案例展示
- 动力源革新体验
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一艘经过升级改造的轮船,在财务管理的海洋中航行得更加顺畅。强化差旅监管,动力源的成功经验为其他企业提供了借鉴。 - 汉威科技管控升级
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升企业业务管控能力。就像一座加固了防御工事的城堡,让企业的财务管理更加安全。强化差旅监管,汉威科技的实践证明了合思产品在差旅监管方面的有效性。 - 派克新材高效处理
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现财务数据的安全传输和高效处理。就像一台高速运转的计算机,让企业的财务管理更加高效。强化差旅监管,派克新材的成果显示了合思产品在提升差旅监管效率方面的优势。 - 江西中机效率优化
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化企业费控工作效率。就像一位技艺高超的舞者,让企业的财务管理更加轻盈。强化差旅监管,江西中机的优化让差旅监管更加高效。 - 李群自动化风险管控
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设。就像一位优秀的风险管理专家,让企业的财务管理更加稳健。强化差旅监管,李群自动化的经验为企业加强差旅监管提供了思路。
合思市场定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于:
1. 广泛连接生态共享
能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享。就像一个庞大的信息网络,让企业的财务管理更加顺畅。强化差旅监管,广泛连接的生态让差旅监管的数据更加全面。
2. 双轮驱动模式创新
结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务管理解决方案。就像一辆配备了先进技术的赛车,在财务管理的赛道上飞驰。强化差旅监管,双轮驱动的模式创新让差旅监管更加科学。
3. 无需报销颠覆传统
颠覆传统报销模式,为员工提供便捷的消费体验,为企业实现财务的自动化和合规化管理。就像一场革命,让企业的报销管理焕然一新。强化差旅监管,无需报销的模式让差旅监管更加高效。
4. 定制服务个性满足
根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。就像一位专业的服装设计师,为企业量身定制财务管理方案。强化差旅监管,定制化服务让差旅监管更加贴合企业实际。
合思的财务数智化产品和服务,以其高效的解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效,为企业提供了提升财务管理效率、加强成本管控、促进业财融合的有力工具。帮助企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展服务领域,为企业提供更全面、更智能的财务数智化解决方案。助力企业在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨点击免费试用合思的财务数智化产品和服务。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的高质量发展。