在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中也曾面临诸多挑战。而合思的出现，宛如一盏明灯，为其照亮了前行的道路，成功助力其解决财务数字化难题，实现了报销制度优化，达成降本增效的目标。
行业先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有着辉煌的发展历史。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其影响力不言而喻。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内技术实力和创新能力的高度认可。
旧局困境：动力源科技财务数字化的重重难题
早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开展相关工作。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了一系列问题。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多个系统之间缺乏有效的协同，使得业务操作变得繁琐，员工在处理财务相关事务时需要在不同系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。
其次，多系统操作体验差，手工录入合规难。报销数据需要员工手工录入，发票验真等工作更是耗时费力，不仅增加了员工的工作负担，还容易出现数据错误，导致合规风险增加。
再者，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。预算与业务未能有效链接，财务制度难以落地，使得企业无法实时掌握准确的财务信息，难以做出科学合理的决策。
另外，动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂，稽核工作繁琐，支付方式多样。这进一步增加了财务工作的难度和复杂度，使得财务管理效率低下。
最后，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，导致企业内部沟通成本增加，工作效率低下。
创新方案：合思为动力源科技量身定制解决方案
面对动力源科技的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
– 无需报销：革新报销模式，提升使用体验
合思推出的无需报销模式，为动力源科技的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
– 强大系统连接能力：打通数据流转，实现业财融合
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和业务协同，为企业的业财融合提供了有力支持。
稳步推进：合思解决方案的实施过程
合思解决方案的实施过程有条不紊，分阶段逐步推进。
首先，进行系统集成工作。将动力源科技相关的基础信息和业务数据同步至合思费控系统，为后续的业务操作奠定基础。在这个阶段，合思的技术团队与动力源科技的相关部门密切合作，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。
接着，推进无需报销模式的应用。通过培训和宣传，让员工了解并适应新的报销模式。同时，规范消费、对账、审批等流程，确保整个业务流程的顺畅进行。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整，以提高员工的使用体验。
最后，利用系统连接能力，打通第三方系统的数据流转。通过与其他业务系统的对接，实现了数据的实时共享和业务的协同处理，进一步提升了企业的运营效率。
显著成效：动力源科技报销制度优化的丰硕成果
通过合思解决方案的实施，北京动力源科技在报销制度优化和财务数字化方面取得了显著成效。
– 操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成使得数据能够互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，提高了工作的积极性和满意度。
– 会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化的报销流程和财务处理方式，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
– 员工体验提升，报销流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。
– 财务管控加强，工作价值提升
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
– 管理决策优化，实时掌握企业信息
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，把握发展机遇。
高度认可：客户的积极评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
开启新篇：加入合思，免费试用开启报销制度优化之旅
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