在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在这场转型之路上,携手合思,借助其专业的财务数字化解决方案,成功实现了财务数字化的飞跃。而在这一过程中,数字化文档存储发挥了至关重要的作用。
科技巨头的转型挑战
汉威科技集团是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的知名提供商。然而,随着业务的不断拓展和复杂化,汉威科技集团面临着诸多财务挑战。
在复杂的业务场景下,高效的财务收支管理成为一大难题。不同业务线、不同项目的收支情况错综复杂,如何确保每一笔收支都能得到精准管理,成为摆在财务部门面前的一道难题。
业财融合程度的提升也迫在眉睫。业务部门与财务部门之间的信息壁垒,导致数据流通不畅,无法及时为企业决策提供有力支持。
数据安全合规更是企业发展的底线。在数字化时代,大量的财务数据需要妥善存储和管理,确保数据的安全性和合规性,是企业必须面对的重要问题。
而数字化文档存储作为财务数据管理的重要组成部分,在解决这些问题中起到了基础性的作用。通过有效的数字化文档存储,企业可以更好地管理财务收支数据,实现业财融合,保障数据安全合规。
合思方案全面赋能
合思凭借其领先的行业化财务收支管理解决方案,为汉威科技集团带来了全方位的财务数字化服务。
合思费控为企业提供了全流程的费用控制管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化管理。数字化文档存储在其中发挥了重要作用,所有的费用相关文档都可以实现数字化存储,方便随时查阅和管理。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,同时也实现了采购数据的数字化管理。采购过程中的各类文档,如采购合同、发票等,都可以通过数字化文档存储系统进行存储和管理。
合思档案实现了企业各类文档的集中存储和管理,为数字化文档存储提供了专业的解决方案。企业的财务报表、合同、发票等重要文档都可以安全地存储在合思档案中,方便企业进行数据分析和决策。
合思付款和收款实现了资金流转的自动化,同时也将相关的资金往来文档进行数字化存储。每一笔资金的流向都有详细的数字化记录,确保资金管理的透明和可追溯。
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能,通过对数字化文档存储中的数据进行分析,企业可以实时了解财务状况,为决策提供有力支持。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。而数字化文档存储则为数据的流通和共享提供了坚实的基础。
费用控制新突破
在实施合思的解决方案后,汉威科技集团在费用控制方面取得了显著成效。
全流程数字化费控管理的实现,让差旅、用车等多场景的消费数据能够自动采集和流转。每一笔消费都有详细的数字化记录,存储在数字化文档存储系统中。
费用支出变得更加合规、透明和可追踪。企业可以实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题。通过数字化文档存储,企业可以随时查阅费用相关的文档,确保费用支出的合理性。
数字化文档存储还为费用报销提供了便利。员工可以通过线上提交报销申请,相关的报销文档也可以通过数字化方式上传和存储。财务人员可以快速审核报销申请,提高了报销效率。
财务管理新提升
在财务管理方面,汉威科技集团也实现了质的飞跃。
发票智能管理让企业的发票处理更加高效。所有的发票信息都可以通过数字化文档存储系统进行存储和管理,方便企业进行发票查验和认证。
资金支付自动化确保了资金的安全和及时支付。每一笔资金支付都有详细的数字化记录,存储在数字化文档存储系统中,方便企业进行资金管理和审计。
预算管控精准化让企业能够更好地控制成本。通过对数字化文档存储中的预算数据进行分析,企业可以实时了解预算执行情况,及时调整预算。
财务记账自动化提高了财务工作的效率和准确性。所有的财务凭证都可以通过数字化方式生成和存储,减少了人工操作的误差。
经营分析新视角
合思BI为汉威科技集团的经营分析提供了新的视角。
通过对数字化文档存储中的数据进行实时分析,企业可以实现收支一体的实时分析。企业可以及时了解收入和支出情况,为决策提供有力支持。
数字化文档存储中的数据还可以用于企业的战略规划和风险评估。企业可以通过对历史数据的分析,预测未来的发展趋势,提前做好应对措施。
高度认可携手前行
汉威科技集团对合思的服务给予了高度认可。
合思能够根据企业的需求,提供敏捷、丰富的解决方案。在面对复杂的财务问题时,合思能够及时响应,提供有效的解决办法。
数字化文档存储作为合思解决方案的重要组成部分,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了坚实的基础。通过数字化文档存储,企业可以更好地管理财务数据,实现精细化闭环管理和降本增效。
未来,汉威科技集团与合思将继续深化合作,进一步探索财务数字化的新应用和新价值。双方将共同推动企业在数字化浪潮中持续发展,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也希望像汉威科技集团一样,在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思。合思将为您提供高效、科学的财务数字化管理解决方案,其中数字化文档存储将为您的企业财务数据管理提供有力保障。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启高效、科学的财务数字化管理之旅。