在当前经济环境下，企业对高效财务管理的需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例，借助智能财务工具，该企业取得了显著成效。员工报销效率大幅提升，原本繁琐的报销流程变得轻松快捷；财务人力成本显著降低，让财务人员从低价值工作中解脱出来。这一成功案例背后，正是合思提供的智能财务解决方案。下面，让我们深入了解这个案例。
高端制造企业的财务困境
该客户是一家实力雄厚的高端制造上市公司。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在快速发展的同时，企业也面临着诸多财务难题。
员工报销流程漫长且体验差。每一次报销，员工都需要花费大量时间填写表单、整理票据，然后经过层层审批，这不仅消耗了员工的精力，也影响了工作效率。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员每天忙于审核报销单据、核对数据，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。企业的业务数据分散在各个部门，缺乏统一的整合和分析，老板难以实时了解企业的财务状况和业务进展，这给企业的管理决策带来了一定的困难。
在差旅管理方面，企业急需一场变革，以提高效率、降低成本。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思提供了一套完整的智能财务解决方案，其中智能财务工具发挥了核心作用。
合思费控作为智能财务工具的重要组成部分，实现了预算预占用功能。在员工进行费用申请时，系统会自动根据预算情况进行预占用，避免了超预算支出的发生。
费用标准校验功能确保了每一笔费用都符合企业的规定。系统会自动对费用进行审核，对于不符合标准的费用，会及时提醒员工进行调整。
行程重叠校验功能则有效避免了员工重复报销的问题。当员工提交行程申请时，系统会自动检查是否存在行程重叠的情况，确保费用的真实性和合理性。
此外，合思还提供了合思商城、ERP互联、银企直连等智能财务工具，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工可以在合思商城直接进行消费，系统会自动将消费数据与费用申请进行关联，实现了一站式的费用管理。ERP互联功能则将合思费控系统与企业的ERP系统进行了无缝对接，实现了数据的实时共享和同步。银企直连功能则让企业的资金支付更加安全、快捷。
方案实施成效显著
方案实施后，智能财务工具的优势得到了充分体现。
员工报销效率提升了300%。原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时就能完成。员工再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，有更多的时间进行财务分析和决策支持工作。同时，智能财务工具的自动化处理也减少了人为错误的发生，提高了财务工作的准确性和效率。
老板能够实时掌握业务数据。通过合思费控系统，老板可以随时查看企业的费用支出情况、预算执行情况等业务数据，为企业的管理决策提供了有力支持。企业的管理决策更加科学、合理，能够更好地适应市场的变化。
客户高度评价合作体验
客户对与合思的合作非常满意。该企业表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间提供解决方案，并且在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣。
在合作过程中，合思的专业团队始终以客户为中心，为企业提供了全方位的服务和支持。无论是系统的实施、培训，还是后期的维护、升级，合思都能够及时响应企业的需求，确保系统的稳定运行。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，未来双方有望在更多领域展开合作，进一步深化数字化转型。
合思将继续为企业提供更加先进的智能财务工具和解决方案，帮助企业不断提升管理效率和竞争力。在当前经济环境下，企业需要不断创新和变革，以适应市场的变化。智能财务工具作为企业数字化转型的重要支撑，将为企业的发展提供强大的动力。
开启企业数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思提供的智能财务工具。智能财务工具将为您的企业降本增效、实现可持续发展提供有力助力。立即免费试用，开启企业数字化转型之旅！
