在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和卓越的服务,在财务数智化领域脱颖而出,为企业打造了全方位的资金审批流程解决方案。
公司与产品概述:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大。
在合思的助力下,企业的资金审批流程变得更加高效、智能。其平台就像一个智能中枢,能够精准地处理和协调各种财务事务,让资金审批流程更加顺畅。
核心产品技术功能:解锁资金审批新密码
合思费控系统犹如一个功能强大的财务魔方,具有多方面的强大功能,为企业的资金审批流程提供了坚实的保障。
在预算管控方面,合思费控系统能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统便会实时预警。这就好比给企业的资金审批流程装上了一个智能的“安全阀”,让每一笔资金的支出都在可控范围内。
对公付款方面,通过合同管理台账,合思费控系统规范了合同管理流程。它能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。这使得企业在资金审批流程中,对于对公付款的管理更加清晰、准确。
发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在资金审批流程中,发票是重要的凭证,合思的发票管理功能确保了发票的真实性和合规性,为资金审批提供了可靠的依据。
费用管理功能模块更是合思费控系统的一大亮点。它可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,优化资金审批流程。
此外,合思商城能实现差旅申请与订购统一关联,员工消费免垫资、免开票,且可同屏比价。在资金审批流程中,这大大简化了差旅费用的审批环节,提高了审批效率。合思BI可生成高效透明的数据分析报表,助力管理者决策。在资金审批过程中,管理者可以通过这些报表实时了解企业的资金状况,做出更加明智的审批决策。银企直联能打通业务与付款,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这让资金审批流程更加便捷、高效。
优势对比:打破传统审批枷锁
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的资金审批流程解决方案优势尽显。
在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,使得员工在进行资金审批流程时,需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理者无法及时掌握企业的资金状况,影响了资金审批的决策效率。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了资金审批流程的难度和成本。
而合思系统就像一把利剑,打破了这些传统的枷锁。它打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。在资金审批流程中,各个系统之间的数据能够实时共享,提高了审批的准确性和效率。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账、自动生成凭证、一键归档。这使得资金审批流程更加简洁、高效,减少了人工干预和错误。合思系统能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在资金审批流程中,管理者可以在每个环节进行精准的管控,确保资金的合理使用。
应用案例:见证资金审批变革奇迹
不同行业、不同规模的企业都通过使用合思的财务数智化解决方案,在资金审批流程方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在资金审批流程中,这意味着资金能够更快地流转,提高了企业的资金使用效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,降低了企业的运营成本。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在资金审批流程中,这使得资金的核算和支付更加快速、准确,为企业的发展提供了有力的资金支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在资金审批流程中,这些效率的提升让企业能够更加灵活地应对市场变化,抓住发展机遇。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,优化了资金审批流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续发挥其创新能力,不断优化和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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