在竞争激烈的商业世界中，企业的运营效率和成本控制至关重要。鸣鸣很忙集团作为行业内的佼佼者，在引入合思解决方案后，实现了财务成本的显著节约和运营效率的大幅提升。其中，文档审批流程的优化起到了关键作用，下面让我们深入了解这个成功案例。
万亿规模背后的审批隐忧
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超过10000家门店，月均净利润达47万+，堪称连锁零售行业的巨头。然而，在其辉煌业绩的背后，却隐藏着文档审批流程方面的难题。传统的财务报销作为文档审批流程的重要环节，效率极为低下，成为了集团进一步发展的阻碍。
传统审批流程的痛点剖析
- 差旅申请与报销脱节
在传统的文档审批流程中，差旅报销与申请常常是两个孤立的环节。员工提交的差旅申请往往不能与后续的报销流程有效衔接，这就导致财务人员在复核时需要花费大量时间去核对信息，增加了文档审批的工作量和难度。 - 门店发票审核回收难
随着门店数量的不断增加，门店发票的审核和回收成为了一个巨大的挑战。由于缺乏有效的管理手段，发票的真实性、完整性难以保证，文档审批流程也因此变得复杂和繁琐，导致财务复核压力巨大。 - 私车公用管控弱
对于私车公用的情况，传统文档审批流程缺乏有效的管控机制。费用报销的标准不明确，审核过程也不够严格，容易造成成本的浪费，同时也增加了文档审批的不确定性。
这些问题导致了文档审批流程时间长，员工报销不及时，影响了员工的工作积极性，也使得企业的成本无法得到有效控制。
合思解决方案：重塑审批流程
- 差旅无需报销革新
合思无需报销解决方案对文档审批流程进行了全面革新。在差旅方面，实现了差旅无需报销的模式。员工在进行差旅申请时，系统会自动关联后续的费用支出，无需再进行繁琐的报销操作。这不仅简化了文档审批流程，还提高了审批的效率和准确性。 - 门店发票统一管理
针对门店发票审核回收难的问题，合思解决方案实现了门店发票的统一回收管理。通过数字化手段，对发票进行实时监控和审核，确保发票的真实性和完整性。在文档审批流程中，系统能够自动识别发票信息，减少了人工审核的工作量，提高了审批效率。 - 拥抱自动化精细核算
合思解决方案引入了自动化精细核算功能，实现了业财融合。在文档审批流程中，系统能够自动对各项费用进行核算和分析，生成准确的财务报表。这使得财务人员能够从繁琐的核算工作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
显著成效：审批流程大提速
- 审批时间大幅缩短
引入合思解决方案后，文档审批流程得到了极大的优化。从员工提交申请到最终归档，整个流程至多只需24小时。这大大提高了员工的报销体验，也使得企业的运营效率得到了显著提升。 - 成本节约成效显著
财务数字化的实现为企业带来了巨大的成本节约。通过优化文档审批流程，减少了人工审核的工作量，降低了人力成本。同时，对费用的有效管控也避免了成本的浪费，据统计，企业年节约成本达5000万。 - 财务报表指导业务
合思解决方案生成的财务报表具有更强的指导性。这些报表不仅能够反映企业的财务状况，还能够为业务决策提供有力支持。在文档审批流程中，财务人员可以根据报表数据对业务进行评估和分析，指导业务动作，使得企业的运营更加科学和高效。 - 督导巡店效率提升
在新的文档审批流程下，督导巡店效率大大提高。督导人员可以更加便捷地提交巡店报告和费用申请，审批流程的快速处理使得他们能够更快地投入到下一次巡店工作中。这有助于门店标准化的更快落地，提升企业的整体竞争力。
用户体验：高效审批获好评
巡店督导和城市经理等高频出差和报销人员对新的文档审批流程体验良好。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了他们的工作效率，也增强了他们对企业的满意度和归属感。
未来展望：深化合作再升级
未来，鸣鸣很忙集团与合思将持续深化合作。双方将在数据中台板块深度耕耘，进一步优化文档审批流程。通过数据的整合和分析，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，为企业的发展提供更强大的支持。
连锁零售企业在当前的市场环境下，面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。引入合思解决方案，实现财务数智化转型，优化文档审批流程，能够挖出企业净利润，提升市场竞争力。如果您也想开启这样的数字化变革之旅，现在就联系合思，即可免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
