在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入展示合思如何凭借卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票和合同关联在这一转型过程中也发挥着重要作用，为企业财务流程的优化提供了有力支持。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。发票和合同关联在动力源这样业务广泛且重要的企业中，对于财务数据的准确记录和管理至关重要。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源怀揣着提升财务管理水平的愿景，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，期望通过这些系统实现财务与业务的深度融合。
然而，现实却充满了挑战。整体流程复杂，各个系统之间犹如一座座壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，诸多痛点逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，财务人员在录入数据时，难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而组织架构复杂又让各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率。发票和合同关联在这种复杂的系统环境下，实现起来困难重重，容易出现数据不一致和管理混乱的情况。
解决方案：合思的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。发票和合同关联在数据同步的基础上，能够更加准确和高效地实现，确保财务信息的一致性。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
实施过程与步骤：紧密协作的转型之旅
合思与动力源团队紧密合作，开启了这场意义非凡的财务数字化转型之旅。
第一步是系统集成。合思的专业团队深入了解动力源的各个系统，进行细致的对接和调试，确保数据能够准确同步。这一过程就像是搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅沟通。在系统集成的过程中，发票和合同关联的功能也在逐步完善，确保数据的关联准确无误。
第二步是优化业务流程。合思将无需报销的模式应用到实际业务中，对动力源原有的业务流程进行了全面梳理和优化。在这个过程中，不断与动力源的员工进行沟通和交流，确保新的流程能够符合企业的实际需求。
在整个实施过程中，合思团队不断进行测试和调整。他们就像一群精益求精的工匠，不放过任何一个细节，确保系统的稳定运行。通过多次的测试和优化，发票和合同关联的功能也得到了进一步的完善，为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。
取得的成果与效益：转型带来的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效的控制。
在数据管理方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。发票和合同关联的完善，也为企业的财务管理提供了更加准确和清晰的财务信息，有助于企业更好地进行成本控制和风险管理。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票和合同关联在动力源的实际应用中，也得到了有效的管理和应用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨考虑合思的解决方案。我们提供的发票和合同关联功能，能够有效提升财务数据的准确性和管理效率。现在您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为企业带来的卓越价值，开启财务数字化转型的新篇章。
