在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。财务数智化不仅是企业提升运营效率、降低成本的关键途径,更是在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的技术和创新的解决方案,已成功为众多企业解决了财务数字化难题。差旅数据集成作为合思解决方案中的重要一环,为企业财务数智化转型注入了强大动力。
全电票时代下的市场挑战
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。在这样的大环境下,企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手问题。
多系统林立的局面,使得企业内部数据如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的流通和共享。预算管控困难重重,报销流程繁琐复杂,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还降低了企业的运营效率。差旅数据集成能够打破这些系统之间的壁垒,让数据实现无缝对接,为企业提供更加准确、及时的财务信息。
财务转型初期的痛点剖析
企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,而忽略了问题的根本所在。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
对于集团型公司而言,痛点更为突出。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。差旅数据集成可以有效解决这些问题,将分散的差旅数据整合在一起,实现集中管理和分析。
合思的整体解决方案策略
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。差旅数据集成是其中的关键环节,它能够将企业的差旅消费数据与财务系统进行深度融合,提高财务管理的效率和准确性。
核心模块的强大功能
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无需报销:轻松开启差旅新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。差旅数据集成使得这一过程更加顺畅,所有差旅消费数据都能实时同步到财务系统中。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会立即提交实时预警。差旅数据集成能够为预算管控提供更加全面、准确的数据支持,让企业对差旅费用的支出了如指掌。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率。差旅数据集成可以将发票数据与差旅消费数据进行关联,确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思可以与各类ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。差旅数据集成使得差旅费用的凭证生成更加自动化,减少了人工错误,提高了财务工作的效率。
合思的竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。差旅数据集成作为其核心竞争力之一,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
成功案例见证实力
合思为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅数据集成使得动力源的差旅费用管理更加规范、透明,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅数据集成帮助汉威科技集团整合了差旅数据,优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅数据集成让派克新材的差旅费用管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
专业服务体系保驾护航
合思拥有一支专业的服务团队,能够为客户提供从项目实施到运维的全流程服务。
在项目实施过程中,合思项目经理会与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。在运维阶段,合思会持续为客户提供技术支持和优化服务,保障系统的稳定运行。差旅数据集成的顺利实施离不开合思专业服务团队的支持,他们会根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。
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