在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如同一位执着的探索者,始终深耕于财务数智化领域。它致力于为企事业单位提供全面且高效的财务数智化产品和服务,如同一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务透明化管理的道路上稳步前行。
一、合思财务数智化生态全景
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它覆盖了消费、业务等多个场景,真正实现了业财融合。在这个平台上,企业的财务流程变得更加顺畅,各个环节紧密相连,如同精密运转的齿轮,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思的财务数智化服务,就像是为企业量身定制的一套智能财务管理方案。它能够根据企业的不同需求,灵活调整服务内容,帮助企业更好地管理财务收支,提高财务透明度。
二、核心产品与技术功能揭秘
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精明的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等系统,实现了全流程数字化费控管理。
其涵盖的功能模块丰富多样,差旅申请、商旅订购、审核对账等一应俱全。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。
在发票管理方面,合思费控能够自动识别发票信息,提高发票处理效率,减少人工错误。资金支付环节,它实现了快速、安全的支付,让企业的资金流转更加顺畅。预算管控功能则可以帮助企业合理规划资金,避免超支。智慧财务功能则通过大数据分析,为企业提供精准的财务决策支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它就像一个资源丰富的差旅宝库,聚合了供应链资源,实现了同屏比价。
它覆盖了线上线下因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。
在商旅方面,合思商城能够为企业提供多种出行方案供选择,让企业的差旅安排更加合理。用餐功能则可以满足企业员工在出差期间的用餐需求。员工福利模块则为企业提供了多样化的福利选择,提高员工的满意度。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
它实现了业财一体、管理自动化,如同一位高效的档案管理员,降低了企业成本。
合思档案能够自动收集企业的各类会计档案,通过智能规则引擎进行分类整理,方便企业快速检索。同时,它还实现了业财数据的一体化管理,让企业的财务数据更加准确、透明。 -
收支管理:对公业务“三流合一”破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它包括合思付款、合思收款和合思BI等模块。
在发票处理方面,实现了发票常态化处理,提高了发票处理效率。经营实时化分析功能则可以帮助企业及时了解经营状况,做出准确的决策。
合思付款模块能够实现快速、安全的付款操作,提高企业的资金使用效率。合思收款模块则可以帮助企业及时收回款项,减少资金占用。合思BI模块则通过数据分析,为企业提供可视化的经营分析报告。
三、合思与传统报销模式的优势对比
合思的无需报销分级标准如同一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。与传统报销模式相比,在合规管理、降本增效和用户体验方面具有显著优势。
以与手工报销相比为例,高级无需报销(L5)可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业可以节省大量的人力成本,提高报销效率。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,只需在消费时通过合思平台完成操作即可。
同时,它还能减少财务入账归档时间。财务人员无需再手动录入数据、整理档案,系统会自动完成这些工作。
此外,该解决方案还能节约场地和耗材成本。企业无需再为存放大量纸质档案而租赁场地,也无需购买大量的耗材。它还提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让企业的财务管理更加规范、透明。
四、合思财务数智化应用案例
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型。合思为动力源提供了一套完整的财务数智化解决方案,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
通过合思费控,动力源实现了全流程数字化费控管理,提高了费用控制的准确性和效率。合思商城则为动力源提供了更加便捷的差旅管理服务,降低了差旅成本。
在合思的帮助下,动力源的效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源能够更加专注于核心业务的发展,提升了企业的竞争力。 -
徐福记:差旅成本控制的卓越实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价功能让徐福记能够在众多供应商中选择最优惠的方案,降低了差旅成本。
同时,合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记的差旅安排更加合理,提高了差旅效率。
通过合思商城,徐福记的差旅成本从超预算转变为结余100万,实现了差旅成本的有效控制。这为徐福记的发展提供了更多的资金支持,让企业能够在市场竞争中占据更有利的地位。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革先锋
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理工作得到了极大的改善。合思档案的应收尽收、智能规则引擎和快速检索等特点,让中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%。
组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。同时,合思档案还确保了数据安全合规100%,让企业的档案管理更加规范、高效。
合思档案的应用,为中交水运规划设计院有限公司节省了大量的时间和成本,提高了工作效率,让企业能够更好地应对市场变化。
在当前经济环境下,企业对于财务透明化管理的需求愈发迫切。合思财务数智化产品和服务以其卓越的功能和显著的优势,成为了企业实现财务透明化管理的理想选择。
如果您想让企业的财务管理更加高效、透明,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数智化转型的新篇章!