在企业的日常运营中，高效的财务报销审批流程至关重要。北京动力源科技股份有限公司就通过与合思的合作，在财务报销审批流程上取得了显著的成效。合思为其提供的财务数字化解决方案，让动力源的员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本降低，实现了财务报销审批流程的优化升级。
动力源：行业先锋遭遇报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块，产品应用广泛，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力强劲的企业，在财务报销审批流程方面却面临着诸多困扰。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，导致财务报销审批流程繁琐。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，使得报销流程繁复，严重影响了企业的运营效率。员工在报销时往往需要花费大量的时间和精力，会计人员也面临着巨大的工作压力。
合思方案：打破数据孤岛重塑报销流程
合思针对动力源的问题，提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。该方案旨在重塑动力源的财务报销审批流程，提升企业的财务管理水平。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛。这使得财务报销审批流程中的数据能够更加顺畅地流通，提高了数据的准确性和及时性。同时，合思实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。这种模式不仅方便了员工，还提高了业务处理和数据统计的效率，让财务报销审批流程更加高效。
合思系统的连接能力强，能够将各个业务环节紧密连接起来。在财务报销审批流程中，从员工提交申请到最终审批完成，各个环节都能够实现自动化处理，减少了人工干预，降低了错误率。而且，系统能够实时监控报销流程的进度，让管理者随时了解报销情况，及时做出决策。
应用成效：报销周期大减成本显著节约
应用合思解决方案后，动力源在财务报销审批流程上取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，让他们能够更加专注于工作。在财务报销审批流程中，员工只需要在系统中简单操作，就能够完成报销申请，无需再像以前那样填写大量的纸质表格。而且，系统会根据设定的规则自动审核报销申请，减少了人工审核的时间。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在财务报销审批流程中，系统会对报销申请进行全面的审核，包括费用的合理性、合规性等方面。同时，系统会自动生成财务报表，为财务决策提供有力支持。
对于企业管理层来说，实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在财务报销审批流程中，管理层可以通过系统随时查看报销情况，了解企业的费用支出情况，及时发现问题并进行调整。
客户证言：合思服务助力企业发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。在动力源的财务报销审批流程优化过程中，合思团队展现出了专业的素养和高效的服务能力。
合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林相信，合思能够持续为动力源提供优质的服务，助力企业在财务报销审批流程方面不断提升，适应企业的发展需求。
未来展望：深化合作共铸财务新篇
未来，合思将与动力源继续深化合作。根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，提供更贴合需求的服务和应用场景，助力动力源在财务报销审批流程方面持续取得进步。
合思将不断探索新技术、新方法，为动力源提供更加智能化、自动化的财务报销审批流程解决方案。同时，合思还将加强与动力源的沟通与协作，及时了解企业的需求，为企业提供更加个性化的服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务报销审批流程的优化之旅。
