在当前经济环境下，企业利润面临一定挑战，而差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润有着显著影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一套全面的解决方案，助力企业实现出差策略优化。
行业痛点：差旅成本成“净利润黑洞”
当下，企业在差旅管理方面面临着诸多挑战，如同陷入了一个个“净利润黑洞”。
首先是惯性思维作祟，传统的差旅管理模式根深蒂固，难以适应快速变化的市场环境。业财脱节问题严重，业务部门和财务部门缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用难以得到精准管控。预算失控更是常见现象，差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，而在高频差旅支出的行业，这一比例甚至超过20%。
企业为了降低差旅成本，往往采取强硬的控制措施。虽然短期内能够看到成本下降的效果，但却牺牲了员工的体验。这种做法容易引发员工与雇主之间的矛盾，影响员工的工作积极性和企业的团队氛围。同时，消费合规也面临着严峻挑战，难以确保每一笔差旅费用都合理合规。
在下沉市场，企业的差旅管控难以实现精细化。随着业务的拓展，企业在三线及以下城市的差旅活动日益频繁，但由于缺乏有效的管控手段，差旅成本难以得到有效控制。而出海业务则面临着国际差旅资源分散的难题，不同国家和地区的文化、政策差异，使得差旅管理变得更加复杂。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，难以实时掌握员工的消费情况。数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战，如何适应新的发票管理模式，成为企业亟待解决的问题。出差策略优化迫在眉睫，企业需要寻找一种更加科学、高效的差旅管理方案。
解决方案概述：一站式数智化差旅服务
合思针对企业的这些痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以一站式差旅服务为核心，通过以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效的目标。
该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的中枢系统，将企业的差旅管理各个环节有机地整合在一起，实现了信息的实时共享和流程的自动化处理。
通过合思的解决方案，企业可以实现出差策略优化，从根本上解决差旅管理中的各种难题。无论是差旅预订、费用报销，还是财务核算、档案管理，都可以在一个平台上轻松完成，大大提高了企业的差旅管理效率。
核心功能与优势：多维度助力出差策略优化
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能轻松应对。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
员工在进行线下消费时，只需使用易商卡，系统就能自动记录消费信息，并与企业的差旅政策进行匹配。这样一来，不仅提高了消费的透明度，还减轻了财务人员的工作负担。企业可以实时掌握员工的消费情况，确保每一笔费用都符合规定，实现出差策略优化。
- 国内外资源整合
合思整合了丰富的国内外资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，满足企业在国内外的差旅出行需求。
多语言版本的系统，方便企业在不同国家和地区开展业务。企业无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼，通过合思的平台，就可以轻松预订到优质的酒店和交通工具，实现出差策略优化，降低差旅成本。
- 管控与体验兼顾
合思的解决方案在管控差旅成本的同时，也注重员工的体验。智能差标功能可以根据员工的职位、出差地点等因素，自动匹配合适的差旅标准。同时，平台还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。
订单实时占预算功能，让企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的差旅管理数据支持，帮助企业实现出差策略优化，做出更加科学的决策。
- AI规划助力
合思引入了先进的AI技术，为企业的差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手可以根据员工的出差需求，自动规划最优的行程方案，节省时间和成本。AI自动下单助手可以实现差旅订单的自动下单，提高预订效率。
AI风控功能可以实时监控差旅费用的合规性，及时发现并预警潜在的风险。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的出差策略优化提供数据依据。
应用场景与案例：真实案例见证出差策略优化成效
- 下沉市场精细化管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业实现了出差策略优化，对下沉市场的差旅费用进行了精细化管控。
在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了差旅成本。
- 出海业务资源整合
对于出海业务，合思为企业提供了全球优质服务商渠道。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了不必要的损失。
合思的解决方案整合了国内外的差旅资源，为企业在海外市场的差旅活动提供了有力的支持。企业可以借助合思的平台，实现出差策略优化，更好地管理海外差旅费用，提高企业的国际竞争力。
- 线下消费透明化管理
合思易商卡帮助企业解决了线下消费不透明的问题。员工无需垫资，只需使用易商卡进行消费，企业可以实时掌握消费情况。
这种方式不仅方便了业务人员，也提高了企业的财务管理效率。通过易商卡，企业可以实现出差策略优化，对线下差旅费用进行精准管控，确保每一笔费用都合理合规。
- 数电票时代智能管理
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的变革。该系统可以降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。
在数电票时代，企业的发票管理变得更加复杂，而合思的解决方案为企业提供了一个便捷、高效的管理平台。通过电子会计档案管理系统，企业可以实现出差策略优化，更好地管理差旅发票，提高财务工作的准确性和效率。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来挖掘更多的净利润。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅管控的全场景覆盖、全流程管控和全员参与。通过出差策略优化，企业可以在差旅管理中赢得成本优势，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也想体验合思先进的数智化差旅管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启出差策略优化之旅，让企业的差旅管理更加科学、高效！
