在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升管理效率、削减成本的关键一环。北京合思信息技术有限公司专注于财务数智化领域,凭借创新的产品与服务,成功为众多企业化解了财务数字化转型道路上的重重难题。特别是在差旅管理方面,合思更是展现出了卓越的实力与独特的优势。
数智先锋:合思产品全景概览
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
在差旅管理方面,该平台发挥着至关重要的作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台打破了传统差旅管理的局限,将差旅相关的各项业务流程整合在一起,实现了数据的高效流通与协同。无论是员工的差旅预订、费用报销,还是企业的财务核算与分析,都能在这个平台上得到一站式的解决。
功能利器:合思核心能力深度剖析
合思拥有丰富多样的产品功能,为差旅管理提供了强大的技术支持。
发票管理功能模块犹如一位严谨的财务管家。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在差旅过程中,员工产生的大量发票可以通过该模块进行高效管理,确保发票的真实性和合规性,避免了虚假发票带来的财务风险。
费用管理功能模块则是差旅成本控制的有力武器。它支持费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。企业可以根据自身的差旅政策,设定不同的费用标准和审批流程,实现对差旅费用的精准管控。
此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能。这些报表能够为企业提供全面、准确的差旅数据,帮助企业进行深入的数据分析和决策。
在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它可与HR、OA、ERP、CRM等多系统实现数据互通和单点登录。在差旅管理中,这意味着员工可以在一个系统中完成差旅申请、审批、预订、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。同时,企业的财务部门也可以通过系统集成,获取更全面的差旅数据,实现更精准的财务核算和预算管控。
优势凸显:合思对比传统脱颖而出
与传统的差旅管理方式相比,合思具有显著的优势。
差旅管理流程简化是合思的一大亮点。传统的差旅报销流程往往繁琐复杂,需要员工填写大量的纸质单据,经过多个审批环节,耗费大量的时间和精力。而合思实现了报销流程的自动化和线上化,员工只需在系统中提交相关信息,系统就会自动进行审批和处理,大大减少了手工操作和繁琐的审批环节,提高了报销效率。
费用管控方面,合思通过费用标准控制、预算管控前置等功能,有效控制了企业的差旅费用支出。企业可以根据不同的出差地点、职位级别等设定相应的费用标准,系统会自动对员工的差旅费用进行审核,超出标准的费用将无法通过审批。同时,预算管控前置可以让企业在差旅计划制定阶段就对费用进行合理规划,避免了费用超支的情况发生。
数据准确性也是合思的重要优势之一。系统自动进行发票验真、查重、价税分离等操作,保证了财务数据的准确性和合规性。在差旅管理中,准确的财务数据对于企业的决策至关重要。合思的系统能够为企业提供真实、可靠的差旅数据,帮助企业进行科学的财务分析和决策。
实时监控功能让企业管理者可以实时查看企业的差旅财务数据和经营情况。通过系统的可视化报表和数据分析功能,管理者可以及时了解差旅费用的支出情况、员工的出差频率和目的地等信息,及时做出决策,优化差旅管理策略。
灵活配置是合思满足不同企业个性化需求的关键。它支持自定义流程、单据模板和费用类型,企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对系统进行个性化设置,实现差旅管理的定制化。
实战见证:合思成功案例闪耀登场
合思已经服务了众多不同行业的企业,在差旅管理方面积累了丰富的成功经验。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。在差旅管理中,这一解决方案发挥了巨大的作用。员工的差旅报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,企业的差旅费用得到了有效控制,预算执行更加精准。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%。在差旅管理方面,多端系统统一收口到合思平台,财务付款效率提升了90%。企业还实现了预算管控前置和对公业务的有效管理,差旅费用的审批和支付更加便捷高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%。在差旅管理中,员工的差旅报销可以直接通过银企直连进行支付,大大缩短了报销到账时间。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,有效解决了企业高速发展中的差旅财务管控难题。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%。企业将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的解决方案,江西中机优化了差旅管理工作流程,提高了差旅费用的管理水平。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从差旅申请到入账的闭环费控管理。整体效率大幅提升,加强了企业内部的差旅风险管控。在差旅管理中,企业可以对员工的差旅行为进行全程监控,及时发现和解决潜在的问题。
未来可期:合思引领差旅管理新征程
合思以其先进的技术、丰富的产品功能和成功的应用案例,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。特别是在差旅管理方面,合思凭借其独特的优势,成为了众多企业的首选合作伙伴。
在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的差旅管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。