在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的舵手，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，已成功助力众多企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以动力源为典型案例，一同深入探寻合思是如何运用数字化票据处理能力为企业巧妙解决财务难题的。
客户背景：传统财务模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便宛如一颗璀璨的明星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新发展的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，犹如散落在沙滩上的珍珠，难以整合和利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。在数字化票据处理方面，传统的模式效率低下，无法满足企业日益增长的业务需求。
解决方案：合思打造一站式数字化票据处理方案
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为动力源的数字化票据处理带来了全新的变革。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座城市搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得数字化票据处理更加精准和高效。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了数字化票据处理的效率，减少了人为错误。
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。数字化票据处理在这样的系统支持下，变得更加流畅和便捷。
成果展示：动力源实现全方位提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在数字化票据处理以及整体财务管理方面取得了显著成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，节省了大量的时间和精力。在数字化票据处理方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在数字化票据处理上，系统的自动化操作让财务工作更加高效和准确。
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。数字化票据处理的数据为管理者提供了有力的决策支持。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案在数字化票据处理以及整体财务管理方面的强大实力和显著价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即行动起来，选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程！现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验数字化票据处理带来的便捷与高效！
