在当今数电票迅速普及的大背景下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一股清泉，为企业带来了专业且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的档案困局
当前，我们正处于纸电混合的时代，据相关数据显示，高达90%的企业都在档案管理方面遭遇了各类难题。企业高管们如同陷入了成本与数据的迷宫。一方面，纸质档案管理成本居高不下，无论是纸张、存储设备还是人力，都在不断吞噬着企业的利润；另一方面，海量的数据如同散落在沙滩上的珍珠，难以有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被淹没在档案数据的海洋中。大量的数据需要人工整理，枯燥繁复的工作如同无休止的循环，严重影响了工作效率。业务人员也深受其害，报销流程繁琐得如同走迷宫，耗费了大量的时间和精力。
- 纸质档案的三高风险
纸质档案还存在着“三高”问题，即高显性成本、高隐形成本和高合规风险。显性成本如纸张、打印、存储等费用一目了然；隐形成本则包括人力投入、时间浪费等，虽不直观但却实实在在地影响着企业的运营效率。而合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
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全流程闭环管理服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。在这里，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，如同为企业档案管理开启了一扇智能之门，轻松解决企业内外交困的档案管理难题。 -
使命与愿景照亮前行之路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业在数字化的道路上不断探索，碰撞出协作的价值火花。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用，使每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效福利。
功能模块：强大阵容保驾护航
- 丰富模块涵盖全面
合思档案拥有丰富的功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
同时，它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控管理系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等一系列特色服务，满足企业多样化的需求。
功能亮点：创新驱动高效管理
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全流程管理畅行无阻
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，如同一条顺畅的流水线，让企业档案管理工作高效有序地进行。 -
全生命周期管理呵护备至
它拥有电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，如同一位敏锐的猎手，精准捕捉每一份重要信息；预归档服务则为档案的整理提供了前期的规划和指导；基础管理环节确保档案的分类、存储等工作有条不紊；档案服务则为企业提供了便捷的查询和利用途径。 -
特色解决方案量身定制
合思档案还提供了多种特色解决方案，如证据链完整性解决方案，如同一位严谨的法官，确保每一份档案的证据链完整无缺；共享调阅解决方案，打破了信息的壁垒，让档案信息在企业内部自由流动；数电票解决方案，紧跟时代步伐，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持；大数据解决方案则如同一位智慧的军师，为企业挖掘档案数据背后的价值。
产品优势：实力铸就卓越
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降本增效成果显著
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它节约了纸张成本和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用；同时，提升了检索效率，让企业在需要档案信息时能够迅速找到，保障了管理的合规性。 -
广泛连接畅通无阻
它具备广泛连接的能力，如同一位出色的桥梁建筑师，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数字化建设无懈可击。 -
自动归档轻松实现
合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力如同一位精准的裁判，减少了人工介入，让档案管理工作更加轻松高效。 -
合规管理符合政策
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业在档案管理方面无需担心政策风险。 -
灵活迭代应对变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，如同一位机智的应变者，能及时应对各种变化，确保企业的档案管理系统始终保持领先水平。
目标用户与应用场景：精准覆盖
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多元用户各取所需
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时都能获得独特的价值。 -
应用场景广泛实用
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，如同一位宝藏守护者，为企业积累宝贵的财富；助力决策数智化，让决策更加科学准确；实现降本增效，提升企业的竞争力。
归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，如同一位得力的助手，减轻他们的工作负担；实现数据透明流转，让信息在企业内部更加畅通。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，如同一位侦探，轻松获取所需的档案信息。
成功案例与客户评价：实力见证
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众多案例彰显实力
合思档案拥有众多成功案例，例如年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，如同一场华丽的转身，让企业的档案管理实现了质的飞跃；共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地，如同为企业搭建了一座坚实的大厦，让档案管理更加规范有序；多系统数据互联的企业档案全生命周期管理，如同一张紧密的网络，让企业的档案信息得到了全面的管理和利用。 -
客户评价赞誉有加
客户对合思档案的评价积极而正面。如海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位增长和凭证自动化率提升；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升，如同为企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业数字化建设的必然选择。如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，开启高效、合规、智能的档案管理之旅，不妨点击下方链接免费试用合思档案，亲身体验它的魅力！
