在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，借助合思的 IT 费用管理解决方案，实现了显著的降本增效和合规经营。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务难题
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在 IT 费用管理方面，这些问题更是凸显，企业急需一套高效的解决方案来打破困境。
智慧之钥：合思的 IT 费用管理方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套 IT 费用管理解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。在这个方案中，合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的新模式。这种模式大大提升了商旅出行流程的效率，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，合思利用 Open API 与自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的 IT 费用管理提供了有力的支持。
精准施策：方案的实施步骤
合思的 IT 费用管理解决方案实施过程有条不紊。首先，将动力源已有系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。在无需报销和商旅出行流程方面，合思逐步推进消费免垫资、免开票，财务统一对账等功能的落地。员工在因公消费时无需再自己垫资，财务部门也可以统一进行结算，大大提高了工作效率。同时，利用 Open API 和自定义流程引擎技术，合思完成了与第三方系统的对接和数据同步，实现了信息的实时共享，让企业的 IT 费用管理更加透明、高效。
显著成效：转型带来的巨大改变
合思的 IT 费用管理解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在报销流程上。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力成本。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，员工的满意度得到了极大的提升。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，企业的财务管理水平得到了显著提高。同时，管理实现了全程管控，企业能够实时了解 IT 费用的使用情况和企业经营数据，为高效决策提供了有力的支持。
高度认可：客户的积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思 IT 费用管理解决方案的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必经之路。如果您的企业也面临着类似动力源的 IT 费用管理难题，不妨选择合思。合思将以专业的 IT 费用管理解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的 IT 费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
