在当今风起云涌的数字化浪潮之中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案，已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的康庄大道。接下来，我们将通过深入剖析某客户的成功案例，全方位展示合思在电子凭证数字化转型方面的非凡能力和显著成效。
预算管理与差旅困境：知名数字阅读品牌的财务管理之殇
该客户是一家声名远扬的头部数字阅读品牌，业务如日中天，发展势头迅猛。然而，在财务管理领域，却遭遇了重重困境。
由于数据像散落的珍珠般分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的风筝，彼此断裂，数据整合工作犹如攀登险峻的山峰，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。在预算管理与差旅方面，这种混乱状况使得企业的资金使用缺乏有效的规划和控制。
每个财务月，该客户均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴这一繁琐工序。这不仅造成了大量的纸张浪费，让绿色环保的理念难以落地，更使得财务人员长期被困在低价值、机械性的工作牢笼之中，人效极为低下。想象一下，财务人员在堆积如山的纸张中埋头苦干，却难以创造出更高的价值，这是多么令人惋惜的场景。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁上演，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找。这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求，在预算管理与差旅相关资料的查找和使用上，更是显得捉襟见肘。
预算管理与差旅破局：合思携手开启数字化新征程
为了摆脱这些困境，该客户精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终慧眼识珠，选择与合思携手合作。
合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一解决方案犹如一个功能强大的“财务管家”，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在预算管理与差旅方面，企业可以从申请到报销的每一个环节都进行精准把控。
同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，如同给企业的财务管理装上了一个智能的“大脑”，实现了业务财务的深度融合。通过这种方式，预算管理与差旅的各项数据能够实时共享，为企业的决策提供有力支持。
预算管理与差旅蜕变：合思方案带来的显著成效
通过应用合思的解决方案，该客户在预算管理与差旅等方面取得了令人瞩目的显著成果。
- 增效：让财务工作如虎添翼
在效率提升方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像从手工时代迈入了自动化时代，工作效率大幅提升。
档案整理效率得到了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。在预算管理与差旅相关档案的管理上，企业再也不用为查找资料而烦恼。
- 降本：为企业节省真金白银
在成本降低方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。就像给预算管理与差旅的开支戴上了一个“紧箍咒”，让企业的资金使用更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在预算管理与差旅方面的成本得到了全方位的控制。
- 合规：为企业发展保驾护航
在合规方面，发票OCR识别验真，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在预算管理与差旅的合规性上，企业有了坚实的保障。
合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，不仅帮助该客户解决了财务管理中的痛点问题，实现了财务全流程数字化闭环，更为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也在预算管理与差旅等财务管理方面面临着类似的挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革与提升。
