在电子凭证数字化转型的浪潮迅猛推进，全流程无纸化时代悄然降临的大背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的合思档案管理平台，已成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关，实现了显著的降本增效。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思解决方案所带来的非凡成效，其中内部审计管理也在这一过程中得到了极大的优化。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳健发展，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在辉煌的背后，其财务档案管理却面临着诸多棘手的问题，内部审计管理也因此受到了影响。
在档案归档环节，工作人员需要耗费大量的时间去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都不能有丝毫差错，这使得原本就紧张的工作时间被进一步拉长，工作效率大打折扣。而且，即使工作人员再小心谨慎，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响到后续的财务工作，还会给内部审计管理带来巨大的挑战。
纸质档案的查找更是一项令人头疼的任务。在堆积如山的纸质档案中寻找所需的资料，就如同大海捞针一般困难。工作人员需要花费大量的时间在档案室里翻找，而且还无法保证能够实时调阅和精准查找。这对于内部审计管理来说，无疑是一个巨大的阻碍，因为审计人员需要快速准确地获取相关档案信息，以便进行有效的审计工作。
大量的纸质档案管理不仅对空间提出了极高的要求，还需要投入大量的人力。为了存放这些纸质档案，公司需要租赁专门的仓库，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅等工作，进一步增加了人力成本。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业内部审计管理的要求。
合思方案打通档案管理脉络
合思针对好想你面临的这些问题，精心打造了一套具有针对性的解决方案，在提升档案管理效率的同时，也为内部审计管理提供了有力的支持。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。在内部审计管理过程中，审计人员也能够更加快速地获取所需的财务数据，进行准确的审计分析。 -
自动组装档案 提升审计效能
该平台实现了档案的自动组装，为内外审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够有效提升审计效率。内部审计管理工作可以更加高效地开展，审计人员可以更加精准地发现问题，提出改进建议，为企业的健康发展保驾护航。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。在内部审计管理中，审计人员可以更加方便地获取实物档案，进行实地核实，确保审计结果的真实性和可靠性。
方案落地带来显著成效
合思档案管理平台的实施，让好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，内部审计管理也得到了明显的改善。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在通过合思档案管理平台的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。预计好想你每年可减少综合成本20万元，为企业的发展节省了大量的资金。
同时，合思档案管理平台的实施也为内部审计管理提供了更加有力的支持。审计工作可以更加高效地开展，审计结果更加准确可靠。企业能够及时发现财务管理中存在的问题，采取有效的措施进行改进，进一步提升了企业的管理水平。
合思档案管理平台帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，同时也优化了内部审计管理工作。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力更多企业在财务数智化道路上取得成功。如果您的企业也面临财务档案管理和内部审计管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
