在企业运营中，财务数字化转型是实现降本增效的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思作为专业的企业差旅工具提供商，凭借其全面的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，让我们一同来了解这背后的故事。
动力源：行业先锋的多元格局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。如此庞大且多元的企业格局，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：财务数字化的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，如同一个个信息孤岛。到了2021年，与合思合作时，痛点愈发明显。
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案：开启差旅管理新篇章
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，让人员信息无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，确保业务数据的一致性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
实施策略：稳扎稳打步步为营
为了确保方案的顺利实施，合思采取了一系列严谨的策略。首先，将动力源已有系统中的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接，通过严格的数据校验和清洗，保证数据的一致性和准确性。
在应用过程中，合思不断优化系统配置。根据动力源的业务需求，调整费用标准、审批流程等，确保各个功能模块稳定运行。同时，合思还为动力源的员工提供了全面的培训，让他们熟悉合思系统的操作方法。通过培训，员工能够更加高效地使用企业差旅工具，充分发挥系统的优势。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程得到极大简化，因公消费无需垫资，减轻了经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
高度认可：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有重要意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思这个专业的企业差旅工具。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
