在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的智能合同管理解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，服务着众多知名企业。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。多系统林立的局面使得操作体验不佳，数据分散且滞后。传统的手工报销模式弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展。在智能合同管理方面，由于系统的不统一和流程的复杂，合同管理也面临着诸多难题。
合思方案：智能合同管理的破局之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含智能合同管理的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，实现了各系统之间的无缝对接。通过智能合同管理，合同数据能够在各个系统之间顺畅流转，避免了数据的重复录入和错误。
同时，合思打造了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能合同管理在这个过程中发挥了重要作用，确保了合同相关费用的准确记录和管理。而且，合思系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务管理更加高效。
显著成效：智能合同管理带来的变革
应用合思包含智能合同管理的解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，大大简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。智能合同管理确保了合同相关的费用申请和报销更加规范和准确。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更好地掌握合同执行过程中的费用情况，及时进行风险预警和控制。
在管理层面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能合同管理使得企业对合同的签订、执行、结算等环节有了更清晰的把握，提高了企业的决策效率。
高度认可：智能合同管理赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。智能合同管理作为合思解决方案的重要组成部分，也赢得了动力源的信赖，为企业的发展提供了有力支持。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在智能合同管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思的智能合同管理解决方案将帮助企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，你可以免费试用合思的智能合同管理解决方案，亲身体验其带来的便利和优势。
