在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源成功解决难题，实现了降本增效。下面，让我们一起深入了解合思与动力源的合作故事。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在电源行业一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和社会责任感。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷雾：动力源的财务困境
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的衔接，员工需要在多个系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。各个系统的数据无法实时共享，导致财务部门难以获取准确、及时的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同地区的报销标准和流程各不相同，给财务管理带来了巨大的挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅资费标准的管理上，也存在着标准不统一、执行不严格等问题。
智慧锦囊：合思的财务数字化妙方
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思充分发挥系统连接能力，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为财务管理提供了有力的数据支持。
合思的无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅资费标准的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了人为错误和合规风险。
精细雕琢：合思方案的实施之路
在实施过程中，合思通过系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行了无缝对接。这一过程需要精细的技术操作和严谨的测试，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。
在无需报销方面，合思为动力源的员工提供了便捷的消费体验。员工在消费时，系统会自动根据申请单和差旅资费标准进行判断，确保消费合规。财务部门可以实时监控消费情况，及时进行对账和审批。同时，系统会自动生成相关的结算单和凭证，大大提高了财务管理的效率。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化流程减少了人工操作，提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在申请和消费时可以更加便捷地获取信息，做出合理的决策。同时，差旅资费标准的严格管控也让企业的费用支出更加合理。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。合思的系统为财务审批提供了详细的信息和规则，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和准确性。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，及时调整经营策略。合思的BI系统为企业提供了丰富的数据分析和可视化工具，让企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和经营情况。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
诚挚邀约：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起携手，开启财务数字化的新征程！
