在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为北京动力源科技股份有限公司带来变革的。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型路上的重重困境
2011年，北京动力源科技股份有限公司便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业的发展需求，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间存在着较高的壁垒，这使得企业在运营过程中面临诸多挑战。
到了2021年，当动力源与合思合作时，问题变得更加凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。手工录入的方式也带来了合规难的问题，容易出现数据错误和遗漏，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。企业难以实时获取准确的财务数据，这对决策的及时性和准确性产生了不利影响。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的压力。
解决方案：合思打造的数字化组合拳
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在人员信息方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性，为后续的财务管理提供了有力的支持。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，便于进行成本控制和预算管理。而自动化审核流程在其中发挥了重要作用，它能够快速、准确地对订单数据进行审核，提高了工作效率和审核的准确性。
实施过程：步步为营的变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为三个关键阶段。
首先是系统集成阶段。在这个阶段，合思致力于打破数据孤岛，将各个系统之间的数据进行整合和打通。通过自动化审核流程，系统能够自动对数据进行校验和匹配，确保数据的准确性和完整性。这为后续的流程优化和管理奠定了坚实的基础。
接着是推行无需报销模式，重塑商旅出行流程。合思引入先进的技术和理念，让员工在商旅出行过程中无需进行繁琐的报销操作。自动化审核流程能够实时对出行费用进行审核和处理，员工只需专注于业务本身，大大提高了出行效率。
最后是实现全流程的自动化和智能化管理。合思利用先进的算法和技术，对整个财务管理流程进行优化和升级。自动化审核流程贯穿于各个环节，从费用申请、审批到报销，都能够实现自动化处理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。
取得的成果：显著的效益提升
通过合思的解决方案和实施，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作满意度和企业的整体运营效率。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化审核流程减轻了会计人员的审核负担，他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等更有价值的工作。
在财务管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规。自动化审核流程能够根据预设的规则和标准对费用进行审核，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。同时，管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业能力，能够根据动力源的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。未来，动力源还将继续与合思合作，借助合思的解决方案配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化审核流程带来的便捷和效益提升。
