在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理，而会计档案管理作为企业管理的重要一环，其数字化、智能化转型显得尤为重要。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨合思在助力企业实现财务数智化、解决会计档案管理难题方面的显著成效，为大家呈现企业档案管理最佳实践。
金牌橱柜：高端家居行业领军者
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店闪耀各地，海内外5大专业生产基地有序运转。同时，公司拥有92家归档主体，企业人数达6000 + ，庞大的规模和复杂的业务结构对其会计档案管理提出了极高的要求。这是企业档案管理最佳实践的重要背景。
传统档案管理：痛点重重举步维艰
在与合思合作之前，金牌橱柜的会计档案管理面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种交接方式增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，独立的档案室虽然进行着档案管理，但主要存放的是纸质档案，不仅占用大量空间，而且存在易损坏、难查找的问题。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式更是效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作量巨大且容易出错。企业档案管理最佳实践需要解决这些传统管理的痛点。
合思方案：四大优势直击痛点
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面而有效的解决方案，具有四大显著优势。
统一存储：合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案管理更加有序。
业务证据链完整：合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得企业在财务管理中能够更加清晰地了解业务全貌，为决策提供有力支持。
数据共享，一站式查阅：合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需轻点鼠标，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化：海量的银行回单通过自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还助力企业降本增效。这是企业档案管理最佳实践的有效举措。
实施过程：步步为营精细管理
合思在为金牌橱柜实施解决方案时，参考档案的功能蓝图，采取了一系列精细的步骤。
利用开放式接口互联自主采集档案数据，进行大文件自动切割、数电票自动化解析。这一步骤确保了档案数据的准确采集和高效处理。
通过智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这使得档案的组装更加科学合理，同时保证了档案的质量和合规性。
在档案管理上，合思进行了精准权限管控、灵活扩展档案目录，做好水印管理，使档号符合国标要求。这一系列措施确保了档案管理的安全性和规范性。
在档案利用方面，实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能让档案的利用更加便捷和高效，是企业档案管理最佳实践的具体体现。
合作成果：降本增效合规无忧
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率，让工作人员有更多的时间投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，工作人员能够快速获取所需的档案信息，为业务决策提供了及时的支持。
预估节省总体成本30万 + /年，这一实实在在的经济效益为企业的发展提供了有力的资金支持。
档案合规性达100%，确保了企业在档案管理方面符合国家法律法规的要求，降低了企业的合规风险。这些成果充分证明了这是企业档案管理最佳实践。
客户认可：方案有效值得信赖
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜的评价，但从方案带来的收益可以推测，合思的解决方案有效解决了企业会计档案管理难题，获得了企业的认可。合思为金牌橱柜带来了显著的降本增效和合规保障，让企业能够更加专注于核心业务的发展。这无疑是企业档案管理最佳实践的成功范例。
如果您的企业也面临会计档案管理的困扰，不妨选择合思。我们将凭借专业的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的解决方案，开启企业档案管理最佳实践之旅。
