合思:引领差旅信息化应用新潮流

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为众多企业提升管理效率、削减成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的行业经验,为企业量身打造了高效便捷的财务解决方案,尤其是在差旅信息化应用领域,更是展现出卓越的实力。

合思:引领差旅信息化应用新潮流
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为众多企业提升管理效率、削减成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的行业经验,为企业量身打造了高效便捷的财务解决方案,尤其是在差旅信息化应用领域,更是展现出卓越的实力。

合思:财务数智化的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,已然成长为专精特新企业。公司在发展历程中,累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在差旅信息化应用方面,合思的解决方案让企业的差旅管理更加智能化、便捷化。从员工的差旅预订到费用报销,再到财务的核算和分析,整个流程都实现了高效的数字化管理。

核心产品:差旅信息化应用的强大引擎

合思的核心产品犹如一个功能强大的“魔法盒”,在差旅信息化应用中发挥着至关重要的作用。

  • 费控:精准预算管控
    合思的费控功能实现了跨系统预算管理。它能够整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警。此外,它还能进行单据信息转换,将预算与业务紧密关联起来。

比如,企业在进行差旅预算管理时,通过合思的系统,可以清晰地了解每个部门、每个项目的差旅费用使用情况。当员工进行差旅预订时,系统会自动检查是否超出预算,避免不必要的费用支出。

  • 发票管理:高效处理利器
    在发票管理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票处理的效率,减少了财务人员的工作量。

以差旅发票为例,员工在完成差旅后,只需将发票拍照上传至合思系统,系统就能自动识别发票信息,并进行验真和价税分离等操作。财务人员无需再手动录入大量的发票信息,大大节省了时间和精力。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思的系统集成能力十分突出。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。同时,系统还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关ERP系统,无需人工操作。

在差旅信息化应用中,这意味着企业的差旅管理系统可以与其他业务系统无缝对接。例如,与企业的采购系统对接,实现差旅物资的统一采购和管理;与财务系统对接,实现费用的自动核算和支付。

优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差

相较于传统的财务报销和管理模式,合思的差旅信息化应用解决方案优势尽显。

在传统模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作使得用户体验极差,员工需要在不同的系统中录入和查询信息,耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,企业难以实时掌握差旅费用的使用情况。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。

而合思的解决方案则犹如一把利剑,轻松斩断了这些难题。它能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

应用案例:差旅信息化应用的成功典范

合思的差旅信息化应用解决方案在众多企业中得到了成功的实践和验证。

北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力和物力资源。

汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了3→1的整合,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了加强,预算管控前置,让企业的财务管理更加精细化和科学化。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业在差旅管理方面的效率得到了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。

合思:差旅信息化应用的未来之星

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是在差旅信息化应用方面,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已然成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。

在当前经济环境下,企业对成本控制和效率提升的需求愈发迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。通过持续的技术研发和优化,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在数字化浪潮中取得更大的发展。

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captaincaptain
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