在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军企业，适时推出合思档案，为企业财务管理智能化转型带来了新的曙光。
电子凭证变革下的管理困局
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这标志着我国电子凭证数字化转型按下了加速键。但企业在电子凭证管理上却困难重重。
好想你在电子凭证管理中，面临着归档繁琐、查找不便、成本居高不下以及合规风险等问题。COMMUNE幻师则深受成本高昂、效率低下和合规难题的困扰。云南菜品牌连锁经营企业同样面临纸质档案打印和存储成本高、查找困难等挑战。此外，金牌橱柜、帆书、海亮教育等企业也在档案管理方面存在数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等痛点。在这样的背景下，企业的财务管理智能化转型显得尤为迫切。
合思档案：打通全流程的智慧之钥
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它如同一位智慧的管家，为企业财务管理智能化转型提供了有力支持。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案让财务人员能够便捷利用、一键联查相关数据，极大提高了工作效率。在审计环节，它自动组装档案，以档案数据为标准，大幅提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案完美匹配，实现了实物档案的高效管理。
同时，合思档案运用OCR技术，自动识别和整理文档信息，将实体文件数字化，并根据预设规则自动归档。这一系列功能，为企业财务管理智能化转型奠定了坚实基础。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，是企业财务管理智能化转型的得力助手。
档案采集方面，开放式接口互联让企业可自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效与准确。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，保证了档案的规范性和准确性。
档案管理上，精准权限管控保障了数据安全，档案目录灵活扩展满足了企业多样化需求，水印管理和符合国标要求的档号设置，提升了档案管理的专业性。档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
其自动化归档功能告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，有力推动了企业财务管理智能化转型。
多行业应用案例见证卓越成效
合思档案在多个行业的成功应用案例，充分证明了它在企业财务管理智能化转型中的巨大价值。
食品行业的好想你，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
此外，帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业的企业，都通过合思档案实现了降本增效、提升效率和合规性等目标，成功实现了财务管理智能化转型。
如果你也希望解决企业电子凭证管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启企业财务管理智能化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思档案的强大功能，让有限资源发挥更高效益，推动企业财务管理智能化转型迈向新高度。
