在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务运营方面。如何实现降本增效、精细化运营，成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，来看看合思的移动端报销软件如何为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现飞跃式发展。
零食巨头的崛起之路
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景和“薄利多销”的经营理念，集团在全国范围内迅速扩张，门店总数超10000家，成为了零食行业的领军企业。
扩张背后的财务困局
随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙集团的业务规模日益庞大，但也面临着一系列财务痛点。在差旅报销方面，申请与报销脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核与回收成为了难题，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，而且重复报销的情况也难以避免。私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，无法有效规避违规行为。这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制，制约了企业的进一步发展。
合思方案的破局之道
为了解决这些财务痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的移动端报销软件，开启了财务数智化转型之路。
– 差旅无忧成本收缩
合思的移动端报销软件实现了差旅无需报销的模式，员工在移动端申请即可完成合规流程。系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都合理合规。这种方式不仅提高了报销效率，还合理收缩了成本，让企业的差旅管理更加高效。
– 发票管理轻松高效
针对门店发票管理难题，合思软件提供了统一回收管理的解决方案。门店采用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联并验真查重。这种方式减少了人工操作，降低了错误率，让发票管理变得轻松高效。
– 精细核算智能升级
在私车公用方面，合思软件实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。这种方式不仅提高了补贴计算的准确性，还加强了对私车公用的管控。
系统落地的实施之旅
合思移动端报销软件的实施过程有条不紊，分为以下几个关键步骤：
– 引导高频人员使用
首先，引导巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员使用合思系统进行移动端申请。通过系统的自动校验功能，确保每一笔申请都符合费标和差标要求。
– 门店发票智能处理
门店采用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联并验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票处理的效率和准确性。
– 车补核算自动关联
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。这种方式实现了私车公用的精细化管理，提高了成本控制的能力。
转型带来的显著成效
通过引入合思的移动端报销软件，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。在运营效率方面，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在成本控制方面，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。此外，合思软件还提供了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户眼中的合思价值
鸣鸣很忙集团对合思的移动端报销软件给予了高度评价。通过数字化手段，合思软件助力企业解决了门店标准化落地过程中的财务难题，提升了报销体验，释放了员工的时间和精力，让企业能够更聚焦自身运营效率的提升。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的移动端报销软件，像鸣鸣很忙集团一样实现降本增效、精细化运营。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身感受合思移动端报销软件的强大功能。
