在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。这一案例犹如一盏明灯，为众多企业指明了方向，下面就让我们深入剖析这一成功案例。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，遭遇了一系列财务难题。数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，无法形成完整的链条。这导致数据整合工作困难重重，费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生，企业的财务健康面临挑战。
每个财务月，该企业的财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员陷入了无尽的忙碌中，人效极低。他们就像被束缚在传统财务流程枷锁中的舞者，无法施展拳脚。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
解决方案概述：合思打造数字报销流程新蓝图
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设注入了新的活力。这一方案就像一把精准的手术刀，帮助企业解决了财务难题，保障了财务的准确性，使其顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案发挥了巨大作用。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。数字报销流程的引入，让企业的财务运作更加高效、顺畅。
成效与成果：数字报销流程带来的多重效益
- 增效：效率飞升的财务新体验
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。数字报销流程就像一个智能管家，自动处理各种付款信息，让财务工作更加轻松。
档案整理效率也得到了极大提升。原本繁琐的凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理工作，在数字报销流程的助力下，所耗工时大幅减少。同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让查找实物档案变得轻而易举，不再需要在海量纸质文件中苦苦寻觅。
- 降本：成本削减的财务新策略
数字报销流程有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。企业通过对费用的精准管控，避免了不必要的开支，实现了成本的有效控制。
减少手工记账和人工整理档案的人力成本，是数字报销流程带来的另一大降本优势。同时，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及节约财务档案空间占用，让企业在成本管理上迈出了坚实的一步。
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合规：合规保障的财务新防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销管理更加规范。数字报销流程保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型的财务新风尚
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务的数字化。这种以人为本的企业管理方式，让员工的工作体验得到了极大提升。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业的社会责任感。数字报销流程推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了先机。
客户反馈：虽未提及但成效可见
虽然文档中未提及该客户的具体反馈内容，但从企业取得的显著成效中，我们可以想象客户对合思解决方案的认可。数字报销流程带来的增效、降本、合规等多重效益，无疑为企业的发展注入了强大动力。
未来合作与展望：深化合作共赴数字化新征程
基于目前取得的成效，未来双方有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业实现更高水平的数字化转型。数字报销流程将在企业的发展中发挥更加重要的作用，成为企业财务数字化转型的核心驱动力。
在当今数字化竞争日益激烈的时代，越来越多的企业需要像该知名头部数字阅读品牌一样，积极采用合思的解决方案，加快财务数字化转型。合思的数字报销流程能够提升企业管理效率和竞争力，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验数字报销流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
