在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张,企业在档案管理方面遭遇了重重难题。档案管理成本居高不下,合规风险如影随形,数据利用效率更是低下,这些痛点如同巨石一般,压得企业喘不过气来。企业急需一套专业的财务信息化方案来披荆斩棘,应对这一系列挑战。
合思档案:档案管理的破冰之钥
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一把破冰之钥,为企业开启了全新的档案管理篇章。它提供领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。这丰富的方案体系,如同一个万能工具箱,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
在“纸 + 电”档案原生态存储形态下,企业的档案管理痛点层出不穷。而合思档案的出现,就像一场及时雨,帮助企业解决了这些难题。它推动企业实现财务无纸化,走向低碳发展之路,更为企业的数字化转型注入了强大动力,是企业不可或缺的财务信息化方案。
全生命周期管理:档案管理的智慧魔方
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,这就像是一个智慧魔方,涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在采集环节,它支持多源采集。企业既可以通过接口互联自主采集,也可以手动采集自主补录。这种灵活的采集方式,就像给企业提供了多条通道,让数据能够顺畅地流入系统。
智能制档功能更是强大,它能够实现电子凭证数据自动匹配组装,还会进行“四性检测 + 业务检测”。这就好比有一个严谨的管家,确保每一份档案都符合标准。
在档案管理方面,它支持权限管理、目录扩展、规范档号等。企业可以根据自身需求,灵活设置权限,让档案管理更加有序。
档案应用方面,它可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等。企业想要查找某一份档案,就像在图书馆中精准定位书籍一样简单,是企业高效的财务信息化方案。
核心亮点:档案管理的卓越优势
合思档案拥有众多核心亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,让它在众多财务信息化方案中脱颖而出。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,这一特点实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程数字化闭环管理。企业无需再为打印档案而烦恼,也不用花费大量时间进行档案组装,工作效率得到了极大提升。
它具备广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,实现 100% 自动归档。这不仅符合国家政策要求,还拥有灵活承接、持续迭代的能力。就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起,让数据能够自由流通。
它还提供大数据解决方案,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在海量的数据海洋中,企业能够快速准确地找到所需信息,为决策提供有力支持。
产品价值:档案管理的价值宝藏
合思档案为企业带来了显著的价值,就像一座价值宝藏,等待企业去挖掘。
它能够显著降本增效。企业可以节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,同时保障管理合规性。这就好比为企业节省了一笔巨大的开支,让企业的资源得到更合理的利用。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,它补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。企业的各个环节不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体,让企业的运营更加顺畅。
它让数据“活起来”,实现数据价值,助力企业决策数智化。通过对数据的深入分析,企业能够发现潜在的机会,做出更加明智的决策。
它还实现了资源重组,提升企业管理能效。企业可以根据自身需求,对资源进行优化配置,让企业的管理更加高效,是企业实现价值提升的财务信息化方案。
典型场景:满足不同角色需求
合思档案在不同的使用场景中都能发挥出巨大的作用,满足不同角色的需求,是一款贴心的财务信息化方案。
对于 CEO/ 高管来说,它沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力决策数智化。CEO/ 高管可以通过这些数据资产,更好地了解企业的运营状况,做出更加科学的决策。
对于归档员 / 财务来说,它提高工作效率,实现档案数据同源,让他们能够轻松完成档案管理工作。再也不用为繁琐的档案整理而头疼,工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计来说,它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放 / 回收。外部审计人员可以更加方便地获取所需档案,提高审计效率。
成功案例:实践验证的实力见证
众多企业通过使用合思档案,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思档案实力的见证,也是企业选择财务信息化方案的有力参考。
有年单据量 2.6 亿的企业,之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了极大提升,成本也大幅降低。
集团型企业使用合思档案后,实现了档案管理标准化落地,确保电子会计档案合规,低碳环保。企业的档案管理更加规范,也为环保事业做出了贡献。
多系统企业使用它后,统一储存数据,完善业务证据链,实现数据共享和全生命周期管理,节省了成本。企业的数据不再分散,而是集中管理,让数据的价值得到了充分发挥。
民办教育集团使用合思档案后,简化会计管理流程,提高工作效率,实现档案多维穿透查询。学校的财务管理更加便捷,为教学工作提供了有力支持。
市场定位与差异化优势:行业领先的独特魅力
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务 6000 + 企业客户。这庞大的客户群体就是合思实力的证明。它还获得了福布斯中国科技 50 强等荣誉,通过多项安全认证。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力,能持续迭代、接口开放。它还提供财务视角下的档案证据链完整性检测等独特功能。这些优势让合思档案在众多财务信息化方案中独树一帜,成为企业的首选。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案,是企业数字化建设的必然选择,是企业值得信赖的财务信息化方案。未来,合思将继续紧跟政策变化和市场需求,不断迭代升级产品,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨选择合思档案,现在可以免费试用,开启数字化转型之旅,联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。