在当今风云变幻的商业大舞台上，企业如同勇敢的探险家，一面要披荆斩棘拓展业务版图，一面又需精打细算控制成本开支。特别是在员工出差服务和费用管控这个关键领域，企业面临着诸多棘手难题。北京合思信息技术有限公司，就像一位智慧的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业量身定制解决方案，助力企业在降本增效的航道上破浪前行。接下来，让我们走进某上市公司的真实故事，深度探寻合思如何凭借卓越的员工出差服务，帮助企业跨越重重挑战。
高端制造企业的出差困境
该上市公司属于高端制造行业，麾下拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在与合思携手之前，企业的差旅管理宛如一团乱麻，员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。
员工方面，出差时需要在多个系统间来回切换操作，而且不支持移动端便捷处理，只能采用传统的纸质借款申请方式。这不仅意味着员工要自己先垫付资金，而且报销时效漫长，有时长达 2 个月才能拿到报销款。每一次出差，员工都像是背着沉重的财务包袱，疲惫不堪。
财务部门同样苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间和精力，比如手工做账、手动验真查重发票，以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅耗费人力，还容易出现差错，使得财务人员如同陷入了无尽的琐碎事务漩涡。
企业管理层也面临着决策难题。老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下却找不到精准的解决办法，管理决策缺乏有力的数据支撑，就像在迷雾中航行，难以找准方向。
合思：重塑员工出差服务新体验
面对该企业的重重困境，合思果断出手，为其量身打造了一套无需报销的员工出差服务解决方案，宛如一阵清风，吹散了企业差旅管理的阴霾。
员工出差申请变得轻松便捷。他们只需通过移动端轻轻一点，就能快速提交出差申请。合思精心打造的商城更是提供了丰富的消费选择，覆盖了广泛的供应商。无论是繁华都市还是下沉市场，都能满足员工车票、酒店等采购需求。员工无需再为借款和报销问题烦恼，真正实现了免垫资开票，让出差之旅更加轻松愉快。
对于财务部门来说，合思带来了一场效率革命。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账操作即可实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作，全部由系统高效完成。这就像给财务人员配备了一支智能的工作团队，大大减轻了他们的工作负担。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板，如同企业的“智慧大脑”，助力企业深入洞察差旅行为。通过对数据的精准分析，企业可以优化差旅标准，合理安排出差资源，从而节省大量成本。
合作成果：见证员工出差服务升级奇迹
与合思合作后，该企业在员工出差服务和费用管控方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达 300%。曾经漫长的报销等待期一去不复返，员工能够更加专注于工作，出差的积极性和满意度显著提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和战略规划中。
客户对这次合作赞不绝口，评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够在第一时间做出响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上高度契合，产生了强烈的共鸣，就像一场完美的协作交响曲。
通过该上市公司的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案在优化员工出差服务、解决差旅及费控难题、提升企业运营效率和降低成本方面成效显著。在未来，随着企业面临的挑战不断演变，合思将持续创新，以敏锐的洞察力和强大的研发能力，为企业提供更优质、更高效的员工出差服务。
如果您的企业也在为员工出差服务和费用管控问题而烦恼，不妨抓住这个机会，选择合思开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
