在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案后,尤其是借助其强大的移动端报销功能,企业的报销效率得到了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列显著的成效,充分彰显了合思解决方案的强大实力。
动力源:传统财务模式下的挑战困局
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其发展历程堪称辉煌。公司业务广泛聚焦于多个板块,产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。
在这样的困境下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,来打破传统模式的束缚,提升财务管理效率。而合思的出现,为动力源带来了新的希望。
合思解决方案:打通系统壁垒的智慧钥匙
合思为动力源量身定制了系统集成和产品应用的解决方案,充分发挥移动端报销功能的优势,助力企业突破财务困境。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握财务数据。
在产品应用方面,合思的移动端报销功能发挥了巨大的作用。实现了无需报销的创新模式,让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这种智能化的操作流程,大大提高了报销效率,减少了人工错误。
此外,合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还为企业的数字化转型提供了更加广阔的空间。通过移动端报销功能,员工可以随时随地进行报销操作,不受时间和地点的限制,进一步提升了报销的便捷性。
显著成效:合思方案带来的财务变革
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。移动端报销功能在其中发挥了核心作用,为企业的财务管理带来了全方位的变革。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值,通过移动端报销功能,聚合消费信息,实现同屏比价。这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,员工可以通过移动端进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正做到了轻松报销。
财务工作更加高效合规。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。移动端报销功能让财务人员可以随时随地进行审批操作,提高了审批效率。
企业管理实现了全程管控。通过合思的解决方案,动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,借助移动端报销功能提供的详细数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精细化的管理模式,为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户心声:携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的财务需求,合思总能在第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。移动端报销功能作为合思解决方案的重要组成部分,将在未来发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必经之路。如果你所在的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的移动端报销功能,亲身体验其为企业带来的高效便捷,让有限的资源发挥出更大的价值。