在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,费用管控成为众多企业亟待解决的难题。多系统并存导致数据孤立,预算管控难以落实,报销流程繁琐低效,这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展,制约着降本增效目标的实现。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的解决方案,为企业精准预计预算,开辟了一条破局之路。
行业痛点:数字迷宫中的财务困境
在财务数字化转型的征程中,企业仿佛置身于一座复杂的数字迷宫。多系统操作体验犹如在崎岖小路上行走,艰难且低效。手工录入不仅合规性难以保证,而且大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,使得企业管理者如同在迷雾中摸索。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪。预算与业务脱节,对公付款与合同管理缺乏有效链接,发票人工校验和账务处理工作如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。费用标准控制困难,报销流程漫长,审批速度缓慢,财务核算及成本控制风险如同隐藏的暗礁,随时可能给企业带来损失。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,让企业在精准预计预算的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思领航财务数智化新征程
合思以其独特的视角和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态系统,合思构建了一个双轮驱动的模式创新体系,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通。不同系统之间的信息如同涓涓细流,汇聚成一片数据的海洋,为企业决策提供了有力支持。合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求,量身打造专属的财务管理方案,满足企业个性化的发展需求。
先进的技术手段是合思解决方案的核心竞争力之一。AI技术的OCR自动识别功能,如同一位高效的秘书,能够快速准确地识别各种票据信息;合思BI数据分析报表则像一位睿智的军师,为企业提供精准的数据分析和决策建议,帮助企业在精准预计预算的道路上更加自信从容。
核心功能亮点:智慧财务的五大法宝
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无需报销:消费合规的智能之旅
合思的无需报销功能为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷,让企业在精准预计预算方面更加精准。 -
系统集成:打破壁垒的数据桥梁
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。这些系统之间通过合思搭建的数据桥梁,实现了基础数据和业务数据的同步。系统壁垒被打破,业务处理和数据统计效率大幅提升,就像不同部门之间的沟通变得更加顺畅,企业的运营效率也随之提高,为精准预计预算提供了坚实的数据基础。 -
预算管控:跨系统的精准卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。合思的预算管控功能如同一位精准的卫士,守护着企业的预算防线,帮助企业精准预计预算。 -
发票智能校验:高效准确的发票管家
发票智能校验是合思的又一强大功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范。有了合思的发票智能校验功能,发票识别效率大幅提高,财务审核工作量显著降低,就像有了一位专业的发票管家,让企业在发票管理方面更加轻松,也为精准预计预算提供了有力保障。 -
自动生成凭证:财务效率的加速器
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同财务效率的加速器,让财务工作变得更加高效。财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,节省了大量时间和精力,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,为企业精准预计预算提供更专业的支持。
用户收益:三方共赢的财务变革
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员工:报销减负的幸福之旅
合思的解决方案为员工带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。就像动力源的员工,报销周期从4周缩减至1周以内;派克新材的员工,报销周期从14天缩短到3天以内。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费体验如同在舒适的商场购物一样轻松愉快。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工在工作中感受到更多的幸福感,也有助于企业精准预计预算。 -
财务:减负增效的专业升级
对于财务人员来说,合思的解决方案是一场减负增效的专业升级。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技的财务核算效率提升60%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的精力去做更有价值的财务分析和决策工作,为企业精准预计预算提供更专业的服务。 -
管理:全程管控的决策利器
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在精准预计预算的道路上更加稳健。
典型场景:量身定制的财务良方
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多系统林立企业:数据融合的运营提升
对于多系统林立的企业来说,合思的系统集成功能就像一位技艺高超的工匠,能够将企业内部的多个系统进行巧妙整合。通过实现数据互通,打破数据孤岛,企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。就像一座原本各自为政的城市,通过合思搭建的桥梁,各个区域之间的交流变得更加顺畅,城市的运转也更加高效,有助于企业精准预计预算。 -
集团型公司:强化管控的集团优化
集团型公司在管理上往往面临着诸多挑战。合思的预算管控和对公付款解决方案,为集团型公司加强集团化管理提供了有力支持。通过跨系统预算管理,实时监控合同的付款和回票进度,集团型公司的财务合规性和效率得到了极大提高。就像一支纪律严明的军队,在合思的指挥下,各个部门协同作战,更加高效地完成任务,也能更好地精准预计预算。 -
高端制造企业:流程优化的成本管控
高端制造企业对报销流程和成本管控有着较高的要求。合思的高效流程、便捷支付解决方案,如同为高端制造企业量身定制的一套精致西装,优化了报销流程,提升了报销效率。同时,加强了业务成本管控,提高了财务管理合规性。企业在合思的帮助下,就像一辆性能卓越的赛车,在市场竞争的赛道上更加快速、稳定地前行,精准预计预算也更加准确。 -
医药企业:定制方案的费用管控
医药企业面临着学术会议多、费用管控难的问题。合思的定制化解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。就像一位经验丰富的医生,为医药企业精准诊断问题,开出有效的药方,解决了医药企业的费用管控难题,也有助于企业精准预计预算。
客户成功案例:实践检验的卓越成效
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动力源:数据互通的效率革命
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,如同一只破茧而出的蝴蝶,焕发出新的活力,在精准预计预算方面取得了显著成效。 -
汉威科技:核算付款的双效提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的助力下,如同一位技艺精湛的舞者,在财务管理的舞台上更加轻盈、自信地舞动,精准预计预算也更加精准。 -
派克新材:报销核算的全面飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的支持下,如同一艘快速前进的帆船,在市场的海洋中破浪前行,精准预计预算也更加准确可靠。 -
泽璟制药:学术活动的高效管理
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药在合思的帮助下,如同一位指挥若定的将军,高效地管理着学术会议活动的费用,精准预计预算也更加轻松。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控问题而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为您提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助您的企业精准预计预算,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!