在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。如何实现精细化运营、挖掘企业净利润，成为了行业亟待解决的重要问题。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其敏锐的洞察力，深入剖析连锁零售业的痛点，为企业量身打造了全面的解决方案，其中智能财务工具更是发挥了关键作用。
鸣鸣很忙：连锁零售的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁的集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，如此庞大的规模在带来巨大商业机遇的同时，也面临着一系列运营难题。
门店标准化落地困难重重。众多门店分布在不同地区，要保证每家门店的运营标准一致并非易事。巡店督导的工作至关重要，但在差旅报销方面却存在诸多问题。巡店督导的差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销是否合理合规，这不仅降低了工作效率，还容易出现差错。
发票管理也是一大难题。由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常复杂。传统的发票管理方式需要人工贴票、打印报销单，不仅浪费人力物力，还容易出现发票丢失、重复报销等问题。而且，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这也给企业的成本控制带来了很大的挑战。
合思方案：智能财务工具显神通
合思为鸣鸣很忙提供了智能财务工具——无需报销解决方案，为企业解决了上述难题。
- 差旅无忧：智能管控降成本
在差旅方面，智能财务工具实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保员工的申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，这大大提高了员工的工作积极性。
差旅补贴自动计算，系统会根据员工的行程和规定的补贴标准，自动计算出应得的补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，这些功能使得企业的差旅管理更加高效、透明。通过合理收缩成本，员工的申请即合规，企业在差旅管理方面实现了精细化运营。
- 发票管理：高效便捷省人力
对于门店发票，智能财务工具采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行贴票、打印报销单等繁琐操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了人力投入，提高了发票管理的效率和准确性。
财务人员再也不用为大量的发票审核和回收工作而头疼，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。智能财务工具的应用，让发票管理变得更加轻松高效。
- 私车公用：精细核算控风险
在私车公用方面，智能财务工具同样发挥了重要作用。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统会实时记录员工的行程信息，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。
定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了自动化精细核算。这不仅解决了私车公用公里数难以核查的问题，还加强了企业对私车公用成本的控制，降低了风险。
显著成效：智能财务工具结硕果
通过引入合思的智能财务工具，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
- 门店运营：效率提升促发展
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。智能财务工具的应用使得差旅管理更加便捷高效，督导可以将更多的时间和精力投入到门店的实际运营指导中。门店标准化更快落地，消费者负面反馈减少，这使得企业的品牌形象得到了进一步提升。
企业能够更好地满足消费者的需求，提高消费者的满意度和忠诚度，从而在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
- 财务优化：降本增效提价值
财务方面，智能财务工具带来了巨大的变革。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了财务处理周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个相当可观的数字。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展战略。同时，智能财务工具也为企业的财务管理提供了更加有力的支持，使得财务工作更加规范化、标准化。
- 采购管理：流程优化降成本
鸣鸣很忙的业内高周转率离不开智能财务工具的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。智能财务工具能够实时监控采购流程的每一个环节，确保采购活动的合法性和规范性。
上线半年后采购成本同比降低30%，这一显著成效充分体现了智能财务工具在采购管理方面的强大功能。通过优化采购流程，企业降低了采购成本，提高了资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，通过智能财务工具助力企业在复杂的市场环境中实现精细化运营、挖掘净利润。未来，合思将继续深化技术创新，为连锁零售企业提供更优质的服务。
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