在国家电子凭证数字化转型政策大力推进的当下,企业财务管理正站在变革的十字路口。费用报销管理作为企业财务流程中的关键环节,传统方式已难以适应新时代的要求,企业面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决财务数字化转型难题带来了新的希望。
电子凭证管理困局待解
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了一些误区,呈现出逆数字化、伪数字化和非数字化的状况。比如,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用带来了合规风险,报销流程滞后,企业对电子凭证数字化的认知也明显不足。
而且,电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏统一的综合服务平台。这导致跨部门协作困难重重,企业的费用报销管理效率低下,增加了不必要的成本和风险。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统,让企业的财务管理更加高效、便捷。
使命在肩,引领企业转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思致力于推动企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
通过合思的服务,企业能够更加精准地管理财务收支,优化资源配置,提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思平台功能大揭秘
合思平台功能强大且丰富,涵盖了企业费用报销管理的各个环节。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,系统自动进行审核和审批。
商旅线上订购功能整合了各大商旅供应商,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,享受优惠价格。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,方便快捷。
发票采集功能可以自动识别发票信息,减少人工录入的误差和工作量。审核对账功能确保每一笔费用都准确无误,统一开票功能则让企业的开票流程更加规范。
自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了快速、安全的资金结算,档案归档功能则将所有的财务数据进行妥善保存,方便查询和审计。
此外,合思平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足企业多样化的需求。
首创无需报销分级标准
合思首创了无需报销分级标准,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
这意味着企业在费用报销管理方面将实现质的飞跃,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理效率将大幅提升。
构建开放生态,实现全流程闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
通过这种方式,合思推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加透明、高效。无论是线上交易还是线下消费,企业都可以在合思平台上实现一站式管理,大大提高了费用报销管理的效率和准确性。
强大优势,助力企业发展
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将合思平台与现有的信息系统进行整合,实现数据的共享和流通。
同时,合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同行业的企业在费用报销管理方面有不同的需求,合思能够为企业提供个性化的服务,满足企业的特殊要求。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。这充分证明了合思平台的可靠性和实用性。
此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源、全天候客户服务热线等,保障客户的使用体验。企业可以先进行免费试用,了解合思平台的功能和优势,再根据自身需求选择合适的定价模式。
精准定位,覆盖多元场景
合思的目标用户为中小企业,应用场景涵盖企业的差旅、日常办公消费、财务报销、会计档案管理等各个环节。无论是线上交易还是线下消费,合思都能实现无需报销。
中小企业在费用报销管理方面往往面临着资源有限、流程繁琐等问题,合思平台正好满足了中小企业的需求,帮助中小企业提高财务管理效率,降低成本。
成功案例见证实力
众多企业通过合思平台实现了显著的降本增效。某国民经典零食品牌通过合思平台实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某公司应用合思方案后报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。
这些成功案例充分证明了合思平台在费用报销管理方面的卓越能力,也为更多企业提供了借鉴和参考。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。费用报销管理新方法,就选合思,它将带领企业迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代,实现企业的可持续发展。如果您想体验这一创新的费用报销管理新方法,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。