在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察时代趋势，重磅推出合思档案管理平台，致力于助力企业实现财务数智化转型，为企业打造高效会计记录的全新格局。
市场风云：电子凭证改革催生新机遇
2024年注定是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措犹如声声号角，宣告着我国电子凭证改革的加速推进。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，大幅降低运营成本。同时，这也是企业实现数字化与绿色化协同转型的重要契机。在当前经济环境下，企业对于高效、绿色、数字化的财务管理模式需求愈发迫切，电子凭证改革无疑为企业带来了新的发展机遇。
痛点剖析：传统财务档案管理困境重重
然而，众多企业在传统财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业在进行档案归档时，往往需要耗费大量的时间去确认单据的一致性。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐。
查找效率低下也是一大痛点。传统的档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的文件中翻找，严重影响工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。传统档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要大量的存储空间来存放纸质档案，还需要专人进行管理和维护。此外，纸质档案容易损坏，一旦出现损坏，修复和重新归档的成本也相当可观。
合规风险也是企业面临的一大挑战。在电子文件日益增多的今天，企业很难保证电子原文件的长期保存和数据安全。一旦出现数据泄露或丢失等问题，将给企业带来巨大的损失。
数据混乱也是传统财务档案管理的常见问题。企业内部往往存在多个独立的系统，各系统之间的数据无法互通，导致数据分散、不一致，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
存储成本高也是企业的一块心病。纸质档案占用大量的物理空间，而且需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，存在较大的安全隐患。
效率低下更是让企业苦不堪言。传统的档案管理需要进行大量的重复录入操作，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。此外，档案的装订要求高，也增加了工作的复杂性和难度。
最后，档案的利用价值难以发挥。由于查找不便，企业很难及时获取所需的档案信息，导致档案的利用效率低下，无法为企业的决策提供有效的支持。
策略领航：合思档案全方位解决方案
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案管理平台应运而生。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了自动化归档、数据共享、便捷查阅等功能。通过自动化归档，企业可以大大减少人工操作，提高归档效率；通过数据共享，企业可以打破信息壁垒，实现各部门之间的数据互通；通过便捷查阅，企业可以随时随地获取所需的档案信息，提高工作效率。
合思档案管理平台就像一位智能的财务管家，能够帮助企业优化财务管理流程，降低运营成本，提高合规性，实现降本增效、合规经营的目标。
核心模块：打造档案全生命周期管理体系
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块，能够实现档案“采制管用”全生命周期管理。
智能采集模块是合思档案管理平台的重要入口。它通过开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案数据。同时，该模块还具备大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，能够快速、准确地采集和处理档案数据。
预归档服务模块为企业提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能。通过集成服务，企业可以将不同系统中的档案数据进行整合；通过规则引擎，企业可以自定义档案归档规则，实现自动化归档；通过元数据服务，企业可以对档案数据进行分类、标注和检索，提高档案的管理效率。
基础管理模块是合思档案管理平台的核心。它具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标等功能。通过精准权限管控，企业可以对不同用户的档案访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全；通过档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求，灵活调整档案目录结构；通过水印管理，企业可以对档案数据进行加密和保护，防止档案数据被非法复制和传播；通过档号符合国标，企业可以确保档案数据的规范性和标准化。
档案服务模块为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过辅助审计，企业可以快速、准确地完成审计工作；通过项目管理，企业可以对项目档案进行全程跟踪和管理；通过统计分析，企业可以对档案数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，具备强大的实力和丰富的行业经验。
自成立以来，合思累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供本地化、专业化的服务，及时响应企业的需求。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术支持，能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功典范：多行业企业见证合思实力
合思档案管理平台在众多行业都取得了显著的应用成效。下面我们来看一些不同行业企业使用合思档案的成功案例。
好想你是一家知名的食品企业。在使用合思档案管理平台之前，好想你在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高等问题。通过引入合思档案管理平台，好想你实现了自动化归档，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师是一家餐饮企业。传统的财务档案管理方式导致COMMUNE幻师纸张使用量巨大，成本居高不下。使用合思档案管理平台后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案管理平台后，取得了显著的效益提升。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的强大功能和卓越价值。
服务保障：以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位、一站式的服务。
通过研发中心，合思不断优化产品功能，提升产品性能，以满足企业日益增长的需求。同时，合思以直营服务网络和合作伙伴为依托，为企业提供本地化、专业化的服务。无论是在产品安装、调试，还是在使用过程中的技术支持和培训，合思都能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的服务团队就像一群贴心的管家，始终关注着企业的需求，为企业提供全方位的服务保障。
开启未来：免费试用，体验高效会计记录
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，以及完善的服务体系，无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够有效解决企业财务档案管理中的各种痛点，助力企业实现高效会计记录，让有限的资源发挥更有效的价值，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思档案管理平台的强大功能，体验高效会计记录带来的便捷与高效，现在就可以免费试用合思档案管理平台，开启属于您的财务数智化转型之旅！
