在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在数字阅读领域可谓是风生水起，然而在财务管理数字化方面却略显滞后。发票处理常见问题成为了该企业财务管理中的一大痛点，而合思的出现，为其带来了转机，助力企业实现了财务数字化转型，完成了业财平台建设，达成了财务全流程数字化闭环。
客户简介：数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场占据着重要地位，业务经营的数字化程度颇高。其线上阅读平台拥有庞大的用户群体，业务拓展迅速。然而，与之形成鲜明对比的是，企业的财务管理数字化程度却相对滞后。在发票处理常见问题的困扰下，企业的财务管理效率低下，难以适应业务的快速发展。
业务背景现状与痛点：发票处理难题重重
在该企业的日常运营中，数据分散在内部多个系统。各个业务系统之间缺乏有效的连接，数据整合难度极大。这导致在发票处理方面，无法及时准确地获取相关信息。
业务流程的断裂，使得费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大挑战。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且人效极低。
大量的发票和凭证需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。发票处理常见问题在这些方面表现得尤为突出。
解决方案：合思打造无需报销新方案
面对该企业的诸多问题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，保障财务的准确性和及时性。
在准确性方面，通过先进的技术手段，确保发票处理的每一个环节都准确无误，符合审计要求，满足企业上市的标准。在及时性方面，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这一显著的提升，使得企业能够更快地获取财务数据，为决策提供有力支持。合思的解决方案有效解决了发票处理常见问题，让企业的财务管理更加高效。
实施过程与步骤：打通数据规范流程
虽然未明确提及详细的实施步骤，但结合合思财务收支管理平台的功能，我们可以推测其实施过程围绕着打通系统数据、规范业务流程等方面展开。
在差旅申请环节，员工可以通过平台便捷地提交申请，系统自动进行审批。在商旅订购时，与各大供应商的系统对接，实现一站式订购。发票采集方面，支持多种方式采集发票信息，如扫描、拍照等，并进行自动识别和验真。审核对账流程更加智能化，系统自动比对数据，减少人工干预，提高审核效率。通过这些措施，有效地解决了发票处理常见问题，实现了业务流程的数字化和自动化。
取得的成果与效益：多维度提升企业价值
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增效：开启高效财务管理新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提高了实物档案的查找效率。这些成果的取得，使得企业在发票处理等财务管理工作上更加高效，有效解决了发票处理常见问题。 -
降本：成本控制成效显著
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，使得企业在财务管理方面更加精细化，有效应对发票处理常见问题带来的成本压力。 -
合规：保障企业财务管理合法合规
合思的解决方案高度重视合规性。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障，解决了发票处理常见问题中的合规难题。 -
先进：引领数字化转型新潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的活力，有效解决了发票处理常见问题，推动企业财务管理迈向新的高度。
客户评价与反馈：满意背后的认可
虽然未明确提及客户的具体评价，但从取得的成果和效益可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。合思的方案解决了企业在财务管理中的诸多痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。尤其是在解决发票处理常见问题方面，取得了显著的成效，得到了客户的高度认可。
结尾：选择合思开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，尤其是发票处理常见问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，提升企业核心竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务管理的新篇章。
