在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,在应对复杂多变的业务场景和海量的数据时,如同老旧的船只在波涛汹涌的大海中航行,逐渐暴露出效率低下、数据不连通、预算管控难等诸多弊端。而北京合思信息技术有限公司,就像是一艘新型的战舰,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企事业单位提供了有效的解决方案,帮助企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。
产品背景:传统财务模式下预算审批制度痛点凸显
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端日益明显。众多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题。以动力源、汉威科技等企业为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。
在这样的情况下,企业的预算审批制度如同陷入了泥潭。员工报销周期长,效率低下,会计工作量大,人员成本高。预算管控难以落地,导致企业经营成本不断增加。员工为了报销,往往需要花费大量的时间和精力,而会计人员则需要在繁琐的单据中艰难地核对信息,预算审批制度在这样的环境下难以发挥其应有的作用。
解决方案概述:合思重塑预算审批制度新生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让企业的各个系统之间实现了数据的互通有无。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的信息能够自由流通。同时,运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管控和合规性。提供移动端报销、智能审批等便捷操作方式,让员工的报销体验得到了极大的提升,工作效率也随之提高。在这样的解决方案下,预算审批制度能够更加顺畅地运行,企业的财务管控也更加精准。
核心功能:多维度优化预算审批制度
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系统集成:打通数据壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享和交互。这就好比打通了企业信息流通的任督二脉,让各个系统之间能够无缝对接,提高了数据的利用效率。在预算审批制度中,数据的实时共享能够让审批人员及时获取准确的信息,做出更加合理的决策。 -
无需报销:提升员工体验与效率
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,就像给员工和财务人员都配备了一个智能助手,提升了员工的幸福感和工作效率。同时,在预算审批制度方面,这种模式能够让消费更加透明可控,审批流程更加顺畅。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在预算审批制度中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的费用支出加上了一道精准的闸门,有效控制了企业的费用支出,让预算审批制度更加科学合理。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在预算审批制度中,这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让预算审批有了更加可靠的依据。 -
自动生成凭证:节省财务人力成本
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。在预算审批制度中,快速准确的凭证生成能够让审批流程更加高效,财务数据更加清晰。
应用场景与案例:见证合思实力
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动力源:开启高效财务之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在预算审批制度方面,多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据表明,合思的解决方案让动力源的预算审批制度更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
汉威科技:实现财务核算大升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。在预算审批制度上,这些提升让企业的费用管控更加精准,预算审批更加顺畅。 -
派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分显示了合思解决方案在优化预算审批制度方面的强大能力,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的应用案例,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。特别是在预算审批制度方面,合思的解决方案让预算审批更加科学、高效、精准。如果您的企业也正在为预算审批制度的困境而烦恼,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它为企业带来的改变和价值。