在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。下面，让我们一同深入了解这一精彩的转型案例。
动力源：行业先锋闪耀光芒
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局清晰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。
凭借卓越的产品品质和强大的技术实力，动力源拥有广泛的客户群体，其产品更是在众多国家重点项目中得以应用，彰显了企业的雄厚实力和行业地位。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：前行路上的荆棘
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一变革之旅。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。
然而，随着业务的不断拓展和系统的长期运行，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验不佳，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，同时组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套高效差旅解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，合思将动力源HR系统和BPM系统的相关信息与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。这使得员工信息、组织架构等基础数据能够在系统间实时共享，为后续的业务流程提供了有力支持。
其次，合思打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一进行对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更广阔的空间。
落地实施：步步为营促变革
在方案的实施过程中，合思采取了先系统集成的策略。将动力源的HR系统和BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，确保数据的一致性和准确性。
在产品应用方面，通过Open API和自定义流程引擎技术实现系统连接，进一步优化了业务流程。实现了无需报销的流程，让业务人员的消费更加便捷，财务人员的工作更加高效。
显著成效：降本增效显实力
应用合思的高效差旅解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。这使得员工在消费时更加理性，同时也降低了企业的差旅成本。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
携手合思：开启转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供高效差旅解决方案，帮助您开启财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
