在当前的企业运营中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在这一领域面临着重重挑战,多系统林立形成数据孤岛,预算管控难以有效落实,报销流程繁琐低效等问题,如阴影般笼罩着企业的发展。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
合思探秘:数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数智化服务体系。
值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业蝶变
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥出更大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
在合思的助力下,企业能够在复杂的市场环境中,更加从容地应对挑战,实现可持续发展。
功能全景:费控系统魔方
合思费控系统犹如一个功能强大的魔方,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一位严谨的管家,确保每一张发票都能得到妥善处理。
费用管理功能模块,则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。它能够帮助企业对费用进行精细化管理,让每一笔资金都花在刀刃上。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。同时,它支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、银企直连等多系统进行对接,实现数据的互联互通。
创新之光:引领行业潮流
合思费控系统在功能上亮点频出,创新不断。
-
无需报销:便捷新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一创新模式,让差旅订单管理更加便捷高效。 -
强连接力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能校验:发票处理加速
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位快速准确的识别专家,提高了发票识别的效率。 -
银企直联:付款高效精准
合思将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:合思实力名片
合思费控系统在差旅订单管理等方面具有显著的优势。
-
广泛连接:数据共享畅通
合思能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。这使得企业的业务和财务数据紧密结合,为企业的决策提供更加准确的依据。 -
灵活配置:满足多样需求
合思可根据企业的不同需求进行灵活的单据配置及自定义档案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的管理模式。 -
高效便捷:流程优化提速
合思优化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率。同时,降低了企业的管理成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
精准管控:全程决策支持
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
用户画像:多元行业覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、零售等多个行业。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是差旅订单管理,还是日常费用报销,合思都能提供有效的解决方案。
成功典范:客户见证实力
众多企业在使用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂的需求,未来将继续结合企业的业态和组织变化,利用合思无需报销的应用场景,配合企业全球化业务发展。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方未来的合作更加顺畅。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的支持,并祝愿合思被更多公司选择使用。
在企业的差旅订单管理以及财务数字化管理的道路上,合思费控系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业提供了可靠的解决方案。如果您的企业也希望提升差旅订单管理的效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思费控系统,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。